Precios sencillos y flexibles para la gestión de documentos basada en el contexto


Empiece a utilizar M-Files 65 $ por puestoy amplíe sus operaciones con confianza.

M-Files los equipos M-Files colaborar de forma segura, aplicar la gobernanza automáticamente y utilizar inteligencia artificial de confianza, todo ello a medida que crece su negocio.

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Una base esencial que crece contigo

M-Files las organizaciones en todas las etapas de su crecimiento. Facilita la adopción de una gestión de documentos basada en el contexto hoy en día y es lo suficientemente potente como para satisfacer las necesidades empresariales del futuro.

Desarrollado de forma nativa para Microsoft , M-Files y protege su Microsoft actual Microsoft . A medida que aumentan la gobernanza, la automatización y la complejidad, la plataforma se adapta a sus necesidades sin añadir complicaciones.

M-Files Essentials M-Files Empresa
Resumen general Todo lo que necesitas para organizar, proteger y colaborar en documentos con confianza. Inteligencia avanzada, gobernanza y automatización para ayudar a las empresas a avanzar más rápido sin perder el control.
Para los clientes que
  • Están iniciando su andadura en la gestión documental basada en el contexto.
  • ¿Desea obtener un rápido retorno de la inversión con una complejidad mínima?
  • Necesita gobernanza y cumplimiento normativo a nivel empresarial.
  • Admite más usuarios, contenido y colaboración externa.
  • Operar en entornos regulados o de mayor riesgo.
Características principales del producto
  • Experiencias nativas Microsoft para clientes que ya utilizan herramientas de Microsoft .
  • IA integrada y fiable de M-Files Aino facilitar las tareas documentales cotidianas y mejorar la productividad.
  • Colaboración segura y gestión del ciclo de vida.
  • Todo lo incluido en Essentials, además de:
  • Cumplimiento avanzado, generación de informes y automatización de procesos para escalar operaciones con control.
  • Controles de seguridad y análisis más sólidos para mejorar la visibilidad y la supervisión.
  • Capacidades adicionales de IA que proporcionan información relevante en contexto.
$65 $ por asiento
Capacidad Elementos esenciales Empresa
Fundamento de gestión documental basado en el contexto
Experiencias nativas de Microsoft
IA de confianza de M-Files Aino: asistencia diaria en contexto
Automatización del flujo de trabajo: flujos de trabajo gráficos automatizados.
Seguridad y controles de acceso
Control de versiones y gestión del ciclo de vida
Auditabilidad y cumplimiento normativo
Capacidad Aino incluida
Aino : automatizaciones de IA diseñadas específicamente para extraer metadatos y clasificar documentos con el fin de optimizar el archivo y la supervisión.
Seguridad avanzada: autenticación federada + gestión de claves empresariales
Control avanzado de versiones: Esquemas de control de versiones personalizados, flujos de trabajo paralelos que controlan las versiones de los documentos, los cambios y las publicaciones.
Registro de auditoría ampliado: Eventos adicionales + exportaciones para pruebas de cumplimiento normativo.
Renderización avanzada: Automatice el formato repetitivo y que requiere mucho tiempo.
Automatización de documentos sin código
Colaboración externa segura: Acceso a M-Files clientes y socios externos

Preguntas frecuentes

M-Files

M-Files le ayudan a ponerse en marcha rápidamente y a mantener la plataforma funcionando sin problemas. Dispone de asistencia especializada desde la implementación hasta la mejora continua a medida que crecen sus necesidades.

Imagen del sitio web - Seguridad y conformidad

Servicios de implementación

Los servicios M-Files ayudan a los clientes a obtener valor más rápidamente con métodos de implementación probados. Nos centramos en configurar M-Files nuestras mejores prácticas y plantillas de soluciones, al tiempo que nos aseguramos de que la solución se integre perfectamente con sus otros sistemas y procesos empresariales. Las implementaciones ágiles, la gestión del cambio y la habilitación suficiente para garantizar una alta adopción por parte de los usuarios son el núcleo de nuestros procesos de entrega.

Gestión de la información de los proyectos de imágenes web

Servicios gestionados

Los servicios M-Files se centran en la gobernanza del sistema y el desarrollo iterativo, así como en programas controlados de gestión del cambio y de incorporación continua para nuevos usuarios. Con estos servicios continuos, puede estar seguro de que mejoraremos los procesos de su lugar de trabajo digital y aprovecharemos las últimas capacidades, como la IA generativa.

Complementos M-Files

Vea cómo los equipos gestionan, automatizan y protegen los documentos como parte de su trabajo diario, sin necesidad de un sistema independiente.

Almacenamiento adicional

El almacenamiento adicional le permite almacenar más contenido en M-Files a medida que aumentan sus necesidades. Puede ampliar el número de usuarios y el almacenamiento sin necesidad de gestionar servidores o infraestructura adicionales.

Requisitos de residencia de datos

Los requisitos de residencia de datos ayudan a los clientes que deben controlar dónde se almacena y procesa el contenido debido a restricciones normativas o contractuales. Con M-Files Microsoft Storage, el contenido se puede almacenar directamente en el entorno Microsoft del cliente, lo que aumenta el control sobre la ubicación de los datos. Premium Cloud le ayuda a obtener un mayor control sobre la ubicación de los datos y la implementación regional.

Documentación de procesos

Ayuda a visualizar las normas y reglamentos mediante un flujo de procesos visual.

Outlook

M-Files Outlook archiva automáticamente los correos electrónicos y los archivos adjuntos de Microsoft Outlook M-Files. Los correos electrónicos se almacenan con los metadatos, los permisos y los flujos de trabajo adecuados, lo que reduce el esfuerzo manual y mejora la gobernanza.

Nube Premium

M-Files Cloud es la opción perfecta para los clientes que desean un rendimiento y una seguridad de primer nivel. Creado como un entorno dedicado y de un solo inquilino en Microsoft , se escala horizontal y verticalmente y se integra con los sistemas de seguridad y supervisión más utilizados, lo que le permite cumplir requisitos de cumplimiento más estrictos, mejorar la previsibilidad del rendimiento y simplificar la administración en comparación con las implementaciones estándar de nube multitenant.

Wordload: gráficos y panel de control

Proporciona a las organizaciones una visión profunda del rendimiento y el progreso empresarial en cualquier momento, lo que aumenta la eficiencia, la funcionalidad y agiliza la toma de decisiones.

Bases de datos de informes

M-Files envía metadatos y datos del almacén a una base de datos de informes independiente. Esto permite a las organizaciones crear paneles de control e informes utilizando herramientas externas sin afectar al rendimiento del almacén de producción.

Process Maps

Proporciona mapas de procesos visuales, documentación y ayudas de trabajo interactivas que ayudan a los equipos a comprender las normas, los flujos de trabajo y las responsabilidades de un vistazo. Los gráficos y paneles integrados ofrecen información en tiempo real sobre el rendimiento y el progreso. Esto permite tomar decisiones más rápidas, aumentar la eficiencia y lograr una ejecución más coherente en toda la organización.

Ayudas para el trabajo

Proporcione a los usuarios mapas interactivos personalizables que ofrezcan orientación e instrucciones de forma dinámica según sea necesario, mejorando la eficiencia y reduciendo significativamente el margen de error.

Integración de plataformas

Las integraciones de la plataforma permiten que M-Files con las herramientas que ya utiliza su organización. Amplían la plataforma y simplifican el trabajo diario.

Complemento de terceros

Los complementos de terceros amplían M-Files soluciones creadas por socios. Estas herramientas listas para usar se integran para añadir nuevas funciones sin necesidad de desarrollo personalizado.

Conectores

Las conexiones incorporan contenido de otros sistemas a M-Files. Las organizaciones pueden acceder y gestionar contenido de múltiples fuentes en un solo lugar.

Asistencia premium

El soporte técnico premium ofrece cobertura las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y tiempos de respuesta más rápidos en comparación con los niveles estándar. Está diseñado para entornos críticos para el negocio en los que el tiempo de actividad y la reducción de riesgos son importantes.