Elimine el caos informativo con el complemento de Microsoft Outlook

Eleve su bandeja de entrada: Edite y gestione documentos directamente en Microsoft Outlook . Busca, visualiza, edita, clasifica y controla los datos de tu correo electrónico.

Logotipo G2
4.3 Clasificación por evaluación
Logotipo de TechRadar
4.5 Clasificación por evaluación
Logotipo de Capterra
4.4 Clasificación por evaluación
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Gestión de la información de las imágenes del sitio web

Gestione el acceso automáticamente

El complemento deOutlook ayuda a los clientes a trabajar de forma más inteligente con una potente búsqueda de correo electrónico, facilidad de uso, control de contenido superior, control de acceso sin fisuras y protocolos de permisos seguros. Los usuarios pueden encontrar toda la información empresarial M-Files en la conocida interfaz Microsoft 365 y ahorrar tiempo con el archivado automático de todos los correos electrónicos de Microsoft Outlook y la búsqueda de archivos adjuntos.

Complemento estándar de Microsoft Outlook

Preempaquetado en M-Files, el complemento estándar Microsoft Outlook está diseñado para migrar automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos a M-Files. Los clientes pueden encontrar la información correcta basada en correo electrónico al instante, en el contexto adecuado, con los permisos correctos y en el flujo de trabajo adecuado.

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Guardar

Guarde los mensajes de correo electrónico en M-Files simplemente arrastrando y soltando el mensaje completo o los archivos adjuntos en las carpetas de M-Files directamente desde la interfaz de Outlook .

Detectar duplicados

Para evitar guardar la misma información varias veces, el complemento estándar puede detectar si un correo electrónico ya se ha guardado en M-Files y avisar al usuario.

Automatizar el etiquetado

M-Files puede detectar automáticamente clientes y personas de contacto a partir de las cabeceras de los correos electrónicos para que archivar sea rápido y fácil para cualquiera.

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M-Files para Outlook Pro

Los clientes ya no tienen que cambiar entre aplicaciones, lo que mejora la productividad, reduce la frustración de los trabajadores y refuerza la colaboración interna y externa. M-Files for Outlook Pro lleva la potencia de M-Files directamente a la conocida interfaz de usuario Microsoft Outlook .

Archivo

Con M-Files para Outlook Pro, sus equipos pueden guardar correos electrónicos de forma inteligente en cuestión de segundos. Archive rápidamente documentos y archivos adjuntos con metadatos utilizados recientemente. Automatice el archivado con reglas de carpeta personalizables de Outlook para eliminar el trabajo manual y los errores de etiquetado.

Visite

M-Files se convierte en su ubicación centralizada para todos sus correos electrónicos, ayudándole a encontrar información clave más rápidamente al almacenarlos en función de su contexto. Además, ofrecemos una forma sencilla de archivar la correspondencia de las principales partes interesadas capturando hilos completos de correo electrónico como conversaciones en M-Files.

Conducir

Con una vista de 360 grados de sus documentos y contenidos diarios directamente desde su Outlook, puede tomar decisiones más rápidas y mejor informadas sin cambiar constantemente de aplicación.

Conoce M-Files en tus Microsoft Apps

M-Files es una aplicación nativa de Microsoft 365 que permite crear y guardar documentos directamente en Word, Excel y PowerPoint. Al ser coautor de documentos con colegas u otros colaboradores, los cambios se guardan automáticamente en M-Files. Además, puedes automatizar el archivado de correos electrónicos y archivos adjuntos desde Outlook a M-Files para que los demás puedan acceder fácilmente al contenido.

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