Automatice los flujos de trabajo para mantener la coherencia y reducir los errores

Aumente la eficiencia de los trabajadores del conocimiento y consiga un rendimiento más rápido automatizando el trabajo diario.

Head-Energy-Image-Swedish-DMS-LP-ES
LP-Hero-Image-Swedish-DMS-LP-ES

Optimice el trabajo con flujos de trabajo empresariales automatizados

Mejore la productividad, aumente la coherencia y reduzca los errores con flujos de trabajo automatizados. Descubra cómo agilizar las auditorías y evitar repeticiones.

Mejorar la productividad del personal

La automatización de procesos libera tiempo que actualmente se dedica a buscar o crear documentos.

Aumentar la coherencia y reducir los errores

M-Files pueden garantizar automáticamente el cumplimiento de los procedimientos de su empresa.

Garantizar la finalización a tiempo

Los borradores pueden enviarse inmediatamente a los revisores y aprobadores adecuados.

Reducir el estrés

El personal puede relajarse sabiendo que su sistema proporciona intuitivamente la información correcta en cuanto la necesita.

Racionalizar y acortar los ciclos de auditoría

La información crítica de cualquier fase del trabajo siempre se puede encontrar inmediatamente.

Evitar el retrabajo

Automatice el etiquetado y la localización de datos y añada flujos de trabajo para gestionar los documentos automáticamente.

Agilice los procesos empresariales con la automatización inteligente de flujos de trabajo

Potentes herramientas para automatizar, controlar y optimizar sus flujos de trabajo documentales.

Enrutamiento automatizado de documentos

Los documentos se dirigen automáticamente a las personas adecuadas para su revisión, aprobación o firma en función de reglas predefinidas, lo que elimina la necesidad de realizar un seguimiento manual.

Seguimiento en tiempo real

Los flujos de trabajo documentales pueden supervisarse de principio a fin en un panel centralizado que ofrece una visibilidad clara del estado de cada paso.

Registros de auditoría conformes

Cada acción se registra automáticamente para proporcionar una trazabilidad completa, lo que simplifica el cumplimiento de los requisitos normativos.

Flujos de trabajo basados en reglas

Los flujos de trabajo inteligentes pueden configurarse para desencadenar acciones como aprobaciones, notificaciones o actualizaciones de estado cuando se cumplan determinadas condiciones.

Integración perfecta del sistema

Los flujos de trabajo se integran con Outlook, ERP o sistemas CRM para eliminar la introducción manual de datos y mantener la coherencia en todas las plataformas.

Personalización sin código

Los flujos de trabajo pueden crearse o actualizarse mediante herramientas intuitivas de arrastrar y soltar, lo que permite a los equipos adaptar los procesos a medida que evolucionan las necesidades de la empresa sin necesidad de asistencia informática.

¿Ya utiliza Microsoft 365? Hagamos que funcione mejor para ti.

Descubra cómo M-Files ayuda a equipos como el suyo a organizar contenidos de forma segura, automatizar flujos de trabajo y desbloquear un mayor valor de IA de Microsoft 365.

Más información sobre M-Files y Microsoft 365

Reconocimiento como líder del sector

Vea cómo otras empresas automatizan con M-Files

Crowe UK

Descubra cómo Crowe UK se asocia con M-Files para apoyar la colaboración de los empleados y ahorrar 2,2 millones de dólares anuales en eficiencia operativa.

Ver el vídeo

Roal

Descubra cómo M-Files ayuda a Roal a transformar sus procesos de gestión de la calidad al tiempo que reduce los riesgos y mejora la transparencia.

Más información

Descubra el poder de las capacidades de la inteligencia artificial

Vea vídeos y acceda a recursos para aprender cómo la IA puede transformar su trabajo de conocimiento con M-Files Aino.

Recursos destacados

Aprovechar el potencial de la IA con M-Files y Microsoft 365

La forma más inteligente de trabajar con automatización e IA

wistia-video-thumbnail