Maximizar la investigación con DMS y automatización del flujo de trabajo

Revolucione la gestión de la información con la plataforma líder Knowledge Work Automation. Automatice los flujos de trabajo, encuentre y organice al instante los archivos de los clientes, refuerce la seguridad y el cumplimiento normativo y aproveche M-Files GenAI, todo ello en una solución escalable.

Imagen del sitio web: cumplimiento de la normativa de seguridad

Liberar beneficios y crecimiento reduciendo riesgos

Mejore la productividad, la calidad y la rentabilidad de la investigación con una mejor gestión de los documentos.

Automatice
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Automatizar la documentación de PNT y CAPA

  • Automatice los procedimientos normalizados de trabajo y resuelva los CAPA de forma eficaz mediante flujos de trabajo programados y alertas que proporcionen visibilidad a las desviaciones de las normas.
  • Cumplir los hitos del calendario de conformidad con los procedimientos normalizados de trabajo mediante flujos de trabajo de revisión, calendarios, recordatorios y notificaciones de retrasos.
  • Controle la calidad con flujos de trabajo, controles de seguridad, gestión de registros y aprobaciones que aplican automáticamente sus políticas.
  • Aumente la capacidad de crecimiento automatizando las tareas rutinarias para que su empresa pueda gestionar más estudios sin necesidad de añadir personal.
  • Mejorar la contratación y retención de investigadores asociados dotándoles de herramientas que reduzcan sus tareas administrativas y les dejen más tiempo para la ciencia.
  • Acelerar la incorporación del personal mediante plantillas y flujos de trabajo que les permitan ejecutar rápidamente los procedimientos normalizados de trabajo y gestionar los CAPA.
Conformidad
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Reducir el riesgo empresarial garantizando el cumplimiento

  • Garantice la seguridad de los contenidos poniendo los documentos y conjuntos de datos a disposición de las personas adecuadas, independientemente de dónde y quién los almacene.
  • Mejorar el cegamiento garantizando que los usuarios no tengan visibilidad de los datos a menos que y hasta que sean identificados como aprobados para el acceso.
  • Aportar pruebas de una supervisión operativa que inspire confianza a los patrocinadores y cumpla los requisitos reglamentarios.
  • Mantener la conformidad con los requisitos normativos mediante la ejecución automatizada de los PNT.
  • Agilice las auditorías mostrando los controles SOP y CAPA y el seguimiento a nivel de registro de cómo y cuándo se generaron, aprobaron y accedieron a los datos.
Seguimiento
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Racionalizar la gestión de la información en la investigación científica

  • Aumente la productividad de los investigadores agilizando las complejas tareas de documentación, lo que les permitirá centrarse más en la investigación real.
  • Garantice la exactitud de los documentos mediante la aplicación coherente de datos maestros y alertas que señalen la falta de información o la información obsoleta.
  • Maximice el valor CRM facilitando el acceso a los documentos de investigación críticos a través de las principales interfaces operativas.
  • Mejorar la captación de clientes aprovechando los conocimientos de investigaciones anteriores para reforzar las propuestas y mejorar las colaboraciones futuras.
Colaboración
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Fortalecer las relaciones con los patrocinadores mediante espacios de trabajo colaborativos

  • Centralizar las comunicaciones de los patrocinadores, incluidas las entradas, salidas, revisiones y colaboraciones en un espacio de trabajo único y seguro por proyecto.
  • Garantizar el cumplimiento de la normativa mediante el seguimiento del momento en que los médicos de los centros de investigación reciben, abren y actúan en relación con las comunicaciones críticas.
  • Evite retrasos en los proyectos gracias a los flujos de trabajo de los patrocinadores, las alertas sobre tareas abiertas y la posibilidad de colaborar en la información en tiempo real.
  • Evitar la pérdida de datos clínicos que podrían pasarse por alto garantizando que el estado de la versión no se codifique incorrectamente ni se comunique de forma errónea.
  • Seguimiento del intercambio de información entre los centros de investigación y los patrocinadores, incluido el acuse de recibo.

Trabaje de forma más inteligente con M-Files

Elimine el caos informativo y documental

Centralice los archivos de los estudios, las presentaciones reglamentarias y los datos de la investigación para una gestión documental fluida en todas las fases de la investigación.

Automatizar procesos

Aumente la eficacia y la precisión con flujos de trabajo automatizados para el desarrollo de protocolos, las comunicaciones entre centros, las aprobaciones y el seguimiento del cumplimiento.

Mejorar la calidad y la coherencia

Mantenga la integridad de los datos y el cumplimiento de la normativa con plantillas estandarizadas, control de versiones y aprobaciones automatizadas.

El impacto M-Files

Hasta un 294% de retorno de la inversión con un bajo coste de entrada inicial y una rápida rentabilización.

Satisfacer y retener a los patrocinadores

Gracias a una entrega de proyectos más rápida, un estado de los juicios más informado y una mayor capacidad de respuesta a las consultas.

Reducir los riesgos empresariales

Mediante flujos de trabajo que cumplen automáticamente los requisitos normativos y de los patrocinadores, y un acceso basado en permisos que evita la filtración de datos.

Mejora de la calidad

Y mejore continuamente los procedimientos normalizados de trabajo a la vez que refuerza la resolución de los CAPA mediante flujos de trabajo y alertas automatizados.

Mantener contentos a los empleados

Haciendo menos pesado el trabajo rutinario y creando una experiencia de trabajo desde cualquier lugar más fluida.

Crear capacidad de crecimiento

Permitiendo a los investigadores asociados y a los gestores de proyectos gestionar más proyectos sin necesidad de aumentar el personal gracias a la automatización.

Mejorar la rentabilidad

Cuando el personal investigador y los gestores de proyectos son más eficientes en el trabajo diario.

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M-Files ofrece soluciones prediseñadas para sectores en los que los procesos eficientes son fundamentales y el cumplimiento no es opcional. Descubra cómo M-Files ayuda a organizar el contenido de forma segura, automatizar los flujos de trabajo y desbloquear un mayor valor de IA de Microsoft 365.

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La forma más inteligente de trabajar con automatización e IA

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Casos de uso en la industria

Imagen del sitio web-Gestión de riesgos y conformidad

Gestión de riesgos y cumplimiento

  • Garantizar la confidencialidad de los datos de la investigación y eliminar los conflictos de intereses.
  • Gestionar el riesgo y hacer cumplir la normativa.
Sistema de gestión de la calidad de las imágenes web

Gestión de la calidad

  • Mejore el control de calidad y minimice las repeticiones.
  • Agilice las auditorías con pruebas automatizadas de control de versiones y registros de auditoría.
Gestión de la información de los proyectos de imágenes web

Gestión de la información del proyecto

  • Organizar la información y mejorar la gestión de documentos.
  • Orientar los procesos en función de las necesidades de la investigación y los proyectos.