Eliminera informationskaoset med Microsoft Outlook

Förbättra din inkorg: Redigera och hantera dokument direkt i Microsoft Outlook . Sök, visa, redigera, klassificera och kontrollera dina e-postdata.

G2-logotyp
4.3 Stjärnbetyg
TechRadar-logotyp
4.5 Stjärnbetyg
Capterras logotyp
4.4 Stjärnbetyg
Webbplats-image-Microsoft-Outlook
Webbplats-image-Informationshantering

Hantera åtkomst automatiskt

Som en del av M-Files' omfattande Microsoft Integrationspaket, Microsoft Outlook Add-in får kunskapsarbetare hjälp med att arbeta smartare med kraftfull e-postsökning, användarvänlighet, överlägsen innehållskontroll, sömlös åtkomstkontroll och säkra behörighetsprotokoll. Användarna kan hitta all M-Files företagsinformation i det välbekanta Microsoft 365-gränssnittet och spara tid med automatisk arkivering av alla Microsoft Outlook e-postmeddelanden och sökning efter bilagor.

Läs mer om dokumenthantering

Standard Microsoft Outlook

Standard Microsoft Outlook Add-in är förpaketerat i M-Files och är utformat för att automatiskt migrera e-postmeddelanden och bilagor till M-Files. Kunskapsarbetare kan hitta rätt e-postbaserad information direkt - i rätt sammanhang, med rätt behörigheter och i rätt arbetsflöde.

Webbplats-bild-Dokument-Automation-984x738

Spara

Spara e-postmeddelanden i M-Files genom att dra och släppa antingen hela e-postmeddelandet eller bifogade filer till M-Files direkt i Outlook-gränssnittet.

Upptäck dubbletter

För att undvika att samma information sparas flera gånger kan standardintegrationen upptäcka om ett e-postmeddelande redan har sparats på M-Files och varna användaren.

Automatisera taggning

M-Files kan automatiskt identifiera kunder och kontaktpersoner från e-postens rubriker, vilket gör arkiveringen snabb och enkel för alla.

Webbplats-image-samarbete-984x738

M-Files för Outlook Pro

Kunskapsarbetare behöver inte längre växla mellan olika program, vilket leder till ökad produktivitet, minskad frustration hos medarbetarna och ett starkare internt och externt samarbete. M-Files för Outlook Pro ger M-Files kraften direkt i det välbekanta Microsoft Outlook användargränssnittet.

Spara

Med M-Files för Outlook Pro kan dina team spara e-postmeddelanden på ett intelligent sätt på några sekunder. Snabbspara dokument och bilagor med nyligen använda metadata. Automatisera arkivering med anpassningsbara Outlook mappregler för att ta bort manuellt arbete och taggningsfel.

Bläddra

M-Files blir din centrala plats för alla dina e-postmeddelanden och hjälper dig att hitta viktig information snabbare genom att lagra dem baserat på dess sammanhang. Dessutom tillhandahåller vi ett smidigt sätt att arkivera korrespondens från viktiga intressenter genom att fånga hela e-posttrådar som konversation i M-Files.

Drive

Med en 360-gradersvy av dina dagliga dokument och innehåll direkt från Outlook kan du fatta snabbare och bättre underbyggda beslut utan att ständigt byta program.

Träffa M-Files i dina Microsoft appar

M-Files är tätt integrerat med Microsoft, vilket gör att du enkelt kan spara dokument från Word, Excel eller PowerPoint. Dessutom kan du spara e-postinnehåll direkt i M-Files så att andra enkelt kan komma åt det.

Läs mer om Microsoft Integration
Microsoft