Wählen Sie Ihre Plattform Edition
Wählen Sie die richtige M-Files Plattform-Editionsstufe für Ihre Geschäftsanforderungen.
| M-Files Basis | M-Files Team | M-Files Business | |
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| Cloud und selbstgehostet | Nur vor Ort |  |
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| M-Files Metadaten-gesteuerte Architektur | |
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| Suche | |
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| Zugriff von Desktop, Mobile & Web | |
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| Automatisierte grafische Arbeitsabläufe | |
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| Versionskontrolle mit Check-In/Check-Out | |
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| Integration Microsoft Office 365 und Teams | |
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| Integration in externe Datenbanken | |
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| M-Files, Microsoft Active Directory und Azure AD | |
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| M-Files Hilfe-Center und M-Files Akademie | |
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| M-Files Optische Zeichenerkennung (OCR) | |
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| Unterstützung für externe Repository-Konnektoren | |
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| Erweiterte Suche |  |
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| Werkzeuge importieren | |
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| Integration von Adobe Sign und DocuSign | |
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| Berichtsmodul | |
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| Standard-Unterstützung | |
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| Erweiterter Dokumentenvergleich | |
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| Hochverfügbarkeits- und Ausfallsicherheitsunterstützung für selbst gehostete Bereitstellungen | |
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| M-Files Aino und alle anderen M-Files AI-Funktionen | |
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Unsere Bewertungen sprechen für sich selbst
96 % der Befragten auf Gartner Peer Insights würden M-Files weiterempfehlen und wir haben eine beeindruckende Gesamtbewertung von 4,7 von 5 Sternen*.
*Basierend auf 150 Bewertungen der letzten 12 Monate für den Markt der Content Services Platforms, Stand: 6. November 2024.
M-Files Plattform-Integrationen
M-Files Add-ons
Die folgenden Zusatzmodule sind für alle Plattformebenen verfügbar
M-Files Ment: Das erste 100 % visuelle, codefreie Tool zur Vereinfachung der Automatisierung komplexer Dokumente
M-Files Ment gibt Unternehmen einzigartige Self-Service-Tools an die Hand, mit denen Wissensarbeiter automatisierte Inhalte überall freigeben und Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter auf sichere und gesetzeskonforme Weise erstellen können.
M-Akten Hubshare
Arbeiten Sie intern und extern mit M-Files Hubshare zusammen: Erweitern Sie die Leistungsfähigkeit von M-Files mit einer Extranetlösung, die die einfache Erstellung unbegrenzter, sicherer, markengeschützter und anpassbarer Portale zur gemeinsamen Nutzung von Daten und Inhalten mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern ermöglicht.
M-Files Hubshare kann als Zusatzmodul in die M-Files-Plattform integriert oder als eigenständiges Produkt verwendet werden.
Zusätzliche M-Files Add-ons
Sicherheit
- Erfüllen Sie die Sicherheitsanforderungen mit fortschrittlichen Authentifizierungsprotokollen für den Zugriff auf M-Files
- Föderierte Authentifizierung: für Google, OKTA und AD FS
- Schützen Sie Ihre sicheren Daten mit einem Cloud-Service, um das Risiko in M-Files zu begrenzen.
- Azure Key Vault: Verwaltung separat gespeicherter Datenverschlüsselungsschlüssel für eine bessere Trennung der Geheimnisse der Dateiverschlüsselung
Inhaltliche Kontrolle
- Druck- und Download-Verhinderung: Verhindert, dass bestimmte Benutzer bestimmte Dokumente kopieren, herunterladen oder drucken können.
- Vertrauenswürdige digitale Signaturen: Ermöglicht das Signieren und Stempeln von PDF-Dateien mit hardwarebasierten digitalen Signaturzertifikaten zum Nachweis der Authentizität der Dokumentenquelle
- Elektronische Signaturen: Erfassen Sie elektronische Signaturen von Auftragsabschlüssen und Workflow-Änderungen, um die technischen Anforderungen von FDA 21 CFR Part 11 und ähnlichen Vorschriften besser zu erfüllen.
- Benutzeraktionsprotokoll & Erweitertes Ereignisprotokoll: Erweitern Sie das Standard-Ereignisprotokoll um mehrere zusätzliche Ereignistypen und mit besseren Protokoll-Exportfunktionen, um die technischen Anforderungen von Vorschriften und Standards, wie z. B. FDA 21 CFR Part 11, leichter zu erfüllen. HIPAA
Arbeitsablauf & Versionierung
- Verbessern Sie Qualität und Compliance mit komplexen Prozessen, Methoden der Zusammenarbeit und Dokumentenversionen
- Erweiterter Workflow: Verwaltung erweiterter hierarchischer Workflows und komplexer Benachrichtigungsregeln
- Erweiterte Versionskontrolle: Verwaltung mehrerer Versionsschemata wie Neben- und Hauptversionen, formelles Änderungsmanagement und Aufbewahrungsprozesse für kontrollierte Dokumente
- Schulungsmanagement: Erstellen von Lernanforderungen für Dokumente, um die Zustimmung der Mitarbeiter zu Richtlinien und Anweisungen einzuholen
Rendering
- Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Formatierungen zur Veröffentlichung und Weitergabe
- PDF-Prozessor: Rendering von PDF-Dateien mit Wasserzeichen, Überlagerungen und auf Metadaten basierenden strukturierten Informationen
- Voranstellen und Anhängen von PDF-Dateien zur einfacheren Verwaltung von Dokumenten
- Overlay-basiertes Wasserzeichen und Anwendung digitaler Zertifikate
E-Signatur-Paket
- All-in-One-Plattform: Kaufen Sie ein E-Signatur-Paket direkt von M-Files und aktivieren Sie die zertifizierte Integration von Adobe , ohne einen separaten E-Signatur-Servicevertrag und eine Bereitstellung von Adobe Acrobat Sign.
- Integration, die Ihr Unternehmen voranbringt: Kombinieren Sie erstklassige Funktionen für elektronische und digitale Unterschriften mit metadatenbasierter Dokumentenverwaltung. Adobe Acrobat Sign ist nahtlos mit der Workflow-Engine von M-Files integriert
- E-Signatur leicht gemacht: Einfacher und schlanker Weg, auf dem Sie das Beste aus beiden Welten in einer einzigen Plattform einsetzen können und mit unserer Webhook-Technologie Echtzeit-Updates von Signaturprozessen zwischen M-Files und Adobe Acrobat Sign erhalten
Process Maps
- Prozess-Dokumentationen: Hilft bei der Visualisierung von Regeln und Vorschriften durch visuelle Prozessabläufe
- Wordload-Charts & Dashboard: Verschafft Unternehmen jederzeit einen umfassenden Einblick in die Unternehmensleistung und -entwicklung und steigert so die Effizienz, die Funktionalität und die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung.
- Arbeitshilfen: Bieten Sie den Nutzern individuell anpassbare interaktive Karten, die bei Bedarf dynamisch Anleitungen und Hinweise geben, um die Effizienz zu steigern und die Fehlerquote deutlich zu senken.
Testen Sie M-Files 30 Tage lang kostenlos!
Entdecken Sie die GenAI-Funktionen von M-Files Aino, verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Kollegen, automatisieren Sie Arbeitsabläufe und erschließen Sie unendliche Möglichkeiten.
