Erstklassiges Dokumentenmanagement ohne Verzicht auf das Beste von Microsoft

Microsoft 365-Funktionen sind nativ in M-Files verfügbar und bieten eine einzigartige Alternative zu SharePoint.

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Microsoft - das Entwicklungsrad

Wählen Sie die richtige Lösung

Spezielles Dokumentenmanagement für Industrieinhalte

Kunden haben jetzt zweckmäßige Optionen für die Dokumentenverwaltung, die ihren spezifischen Geschäftsanforderungen gerecht werden. M-Files bietet eine vorgefertigte Lösung für Ihre Brancheninhalte, ohne die Microsoft 365-Funktionen zu beeinträchtigen, die bisher nur in OneDrive und SharePoint verfügbar waren. M-Files eignet sich hervorragend, wenn sich die Dokumente auf Ihre spezifischen Geschäftsprozesse beziehen, die sich über verschiedene Geschäftssysteme erstrecken, eine branchenspezifische Klassifizierung und Governance benötigen oder stärker strukturierte Automatisierungs-, Workflow- und KI-Funktionen erfordern.

Microsoft

Dokumentenverwaltung mit M-Files und Microsoft 365

In diesem exklusiven Videointerview mit Ian Story, Principal Architect, SharePoint & OneDrive, erläutert er, wie die neue Zusammenarbeit die Stärken von M-Files im Bereich der metadatengesteuerten Automatisierung und KI mit den Stärken von Microsoft in den Bereichen leistungsstarke Zusammenarbeit, Sicherheit und Copilot kombiniert.

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Erzielen Sie greifbare geschäftliche Auswirkungen in großem Umfang

Nutzen Sie die Vorteile der SharePoint-Modernisierung

M-Files verbindet mithilfe von KI Inhalte mit realen Geschäftsobjekten

  • Suche auf der Grundlage kontextbezogener Kriterien.
  • Organisieren Sie Informationen automatisch auf der Grundlage von Typ, Eigenschaften und Beziehungen.
  • Automatisieren Sie Berechtigungen nach beliebigen Geschäftskonventionen.
  • Unterstützung komplexer, integrierter Workflows und Compliance-Regeln mit Zuständen, Auslösern, Aktionen und Bedingungen.
  • Unterstützung komplexer, integrierter Workflows und Compliance-Regeln in großem Umfang mit Zuständen, Auslösern, Aktionen und Bedingungen.
  • Automatischer Schutz vertraulicher Informationen und Kontrolle der Datentransparenz.

Kundenvorteile

Vertrauen in die Ergebnisse generativer KI

M-Files und Microsoft 365 liefern sorgfältig klassifizierte, hochwertige Unternehmensinhalte. Copilot lässt sich nativ auf die KI-kuratierten Inhalte M-Files erweitern, wodurch die Leistung verbessert und die KI-Akzeptanz erhöht wird.

Höhere Produktivität durch Co-Authoring und Zusammenarbeit

Kunden vermeiden Inhaltssilos und rationalisieren Workflows über Geschäftsprozesse und Dokumentenlebenszyklen hinweg, einschließlich branchenspezifischer Inhalte wie Kundenvorlagen und Asset-Management-Pläne.

Einheitliche Sicherheit und Konformität

Die sicheren Inhalte von M-Files bleiben innerhalb der Sicherheitsgrenzen Microsoft 365, wobei zusätzliche unternehmensweite Compliance- und Governance-Richtlinien angewendet werden, die von Microsoft Purview definiert werden.

Maximierter ROI für bestehende und zukünftige Investitionen

Zum ersten Mal können sich Kunden für ein erstklassiges Dokumentenverwaltungssystem entscheiden, ohne auf die Microsoft verzichten zu müssen - so vermeiden sie kostspielige kundenspezifische Entwicklungen und erhalten Zugang zu künftigen gemeinsamen Innovationen.

Microsoft & M-Files Partnerschaft Grafik 3

Eine einheitliche Benutzererfahrung schaffen

M-Files lässt sich nahtlos in Microsoft einbetten und verbinden, so dass Microsoft direkt über die vertraute Microsoft auf Inhalte zugreifen können. Mitarbeiter können zusammenarbeiten, Dokumente gemeinsam nutzen und Inhalte verwalten, ohne zwischen M-Files und Microsoft wechseln zu müssen. Dieses einheitliche Erlebnis steigert die Benutzerakzeptanz und Produktivität.

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Microsoft Teams Add-In

M-Files Das Add-In für Microsoft Teams ermöglicht das Arbeiten im Kontext eines einzelnen Teams und bietet gleichzeitig einen einheitlichen Zugriff auf alle Unternehmensdaten über die Registerkarte M-Files Add-In. M-Files automatisiert die Dokumentenverwaltung und steuert die Zusammenarbeit mit Workflows, während es Ad-hoc-Konversationen innerhalb von Microsoft Teams ermöglicht.

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Microsoft Outlook Add-In

M-Files Outlook Die Integration automatisiert die Ablage von E-Mails und Konversationen mit dem entsprechenden Kunden und Projekt, so dass sich die Benutzer mehr auf ihre Arbeit konzentrieren können. Diese verbesserte Integration rationalisiert die E-Mail-Organisation und stellt sicher, dass Kommunikation und offizielle Korrespondenz sicher auf der Plattform M-Files aufbewahrt werden, was die Gesamtproduktivität, Effizienz und Compliance erhöht.

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M-Files Microsoft 365 Integration

M-Files lässt sich in Microsoft 365 integrieren und macht die manuelle Arbeit bei der Erstellung, Speicherung und Verwendung von Dokumenten überflüssig, während gleichzeitig Konsistenz, Vertraulichkeit und Kontext gewährleistet werden.

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Microsoft Excel, Word, PowerPoint

M-Files bietet Ihnen eine nahtlose Zusammenarbeit mit Ihren Microsoft Office-Dateien, unabhängig davon, wo die Dokumente gespeichert sind. Die Co-Authoring-Funktion von M-Files ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit in Echtzeit sowohl in den Office-Desktop-Anwendungen als auch in Office Online.

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Microsoft Copilot Anschluss

Microsoft Copilot für Microsoft 365 ist Ihr KI-Begleiter bei der Arbeit. Sie hilft Ihnen, auf relevante Daten zuzugreifen, E-Mails zusammenzufassen, Meetings zu transkribieren, Dokumente zu erstellen und Recherchen durchzuführen.

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Microsoft

Microsoft Purview bietet Unternehmen Tools und Lösungen für die Verwaltung, den Schutz und das Management ihrer Daten in Microsoft 365.