Native Dokumentenverwaltung für Microsoft 365
M-Files trägt dazu bei, das Informationschaos zu beseitigen, die Prozesseffizienz zu verbessern und das Geschäftsrisiko in Ihrem gesamten Microsoft 365-Ökosystem zu verringern, indem es einen ganzheitlichen, sicheren Zugriff auf alle relevanten Unternehmensinformationen bietet und menschliche Fehler reduziert.
Eine einzige Quelle der Wahrheit mit kontextbezogener Suche
Ist es für Sie schwierig, die Informationen zu finden, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen? Wenn Ihr Unternehmen die Microsoft 365 Office Suite als primäre Produktivitätslösung nutzt, kann M-Files Ihnen helfen, Ihre Investitionen in Microsoft 365 zu optimieren. Während die Tools von Microsoft die Erstellung von Inhalten und die Zusammenarbeit erleichtern, bietet M-Files erweiterte Unterstützung für Geschäftsprozesse und Information Governance.
- M-Files stellt eine Verbindung zu allen Repositories und Systemen her, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen.
- Die Dokumente sind um Unternehmensdaten herum organisiert, um den Kontext zu verbessern.
- Die Suche findet Informationen auf der Grundlage dessen, was sie sind, und nicht, wo sie sind.
Ein einziger Zugangspunkt für Daten und Dokumente
Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Arbeiten Sie mit den Microsoft Office-Tools, mit denen Sie bereits vertraut sind. Mit M-Files können Sie Ihre Dokumente direkt aus den Desktop- und Webanwendungen von Word, Excel und PowerPoint erstellen, öffnen, mitverfassen und speichern.
Microsoft Azurblau
Zentraler Zugriffspunkt für M-Files über Azure AD.
Microsoft Outlook
Das Standard-Add-In Microsoft Outlook ist bereits in M-Files enthalten und dient der automatischen Migration von E-Mails und Anhängen in M-Files.
Integrieren Sie die Workflow-Automatisierung in Microsoft 365
M-Files ist in Microsoft 365 integriert und dient als zentraler Zugriffspunkt für alle Unternehmensdaten. Sie können alle verknüpften Daten über die Microsoft leicht finden, darauf zugreifen und sie verwalten, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.
- M-Files leitet die Benutzer bei der Erstellung neuer Inhalte oder der Ablage bestehender Dokumente an.
- Details wie die Benennung von Dateien, Berechtigungen und der nächste Prüfer sind automatisiert.
- Workflows, Ansichten, Aufgaben und Benachrichtigungen helfen, die tägliche Arbeit zu organisieren.
Intelligenter arbeiten mit M-Files, nativen Microsoft 365-Funktionen
Automatisierte Berechtigungen und integrierte Compliance-Kontrollen
Diskutieren Sie oft über das erhöhte Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften? Verfügen Sie über Prüfpfade, die bei Problemen mit der Zugangskontrolle und der Duplizierung von Dokumenten unterbrochen werden können?
- Mit M-Files ist die Zugangskontrolle automatisiert und folgt dem Rhythmus und den Regeln des Unternehmens.
- Kontrollen zur Einhaltung der Vorschriften sind in die tägliche Arbeit eingebettet.
- Bei jedem Zugriff auf Inhalte und jeder Bearbeitung wird ein elektronischer Prüfpfad erstellt.
M-Files für Microsoft Office 365
Wertvolle Erkenntnisse sind oft in Unternehmensdokumenten eingeschlossen und für die Benutzer unzugänglich. Die Microsoft 365-Suite ist für Einzelpersonen, Teams und größere Organisationen, insbesondere in stark regulierten Branchen, einfach zu nutzen. Benutzer können auf Schwierigkeiten stoßen, weil wertvolle Erkenntnisse in Dokumenten versteckt sein können, die den Mitarbeitern nicht bekannt sind und auf die sie nicht zugreifen können. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo und nutzen Sie die Fülle an Informationen, die in Ihren Dokumenten enthalten sind.
Treffen Sie M-Files in Ihren Microsoft Apps
M-Files ist eine native Komponente von Microsoft 365, mit der Sie Dokumente direkt in Word, Excel und PowerPoint erstellen und speichern können. Wenn Sie Dokumente gemeinsam mit Kollegen oder anderen Mitarbeitern verfassen, werden Änderungen automatisch in M-Files gespeichert. Darüber hinaus können Sie die Ablage von E-Mails und Anhängen aus Outlook in M-Files automatisieren, sodass der Inhalt für andere leicht zugänglich ist.
Vervielfachen Sie die Leistung von Microsoft 365
M-Files vereinheitlicht Unternehmensdaten und ermöglicht den Zugriff über Microsoft und M-Files. M-Files maximiert die Investitionen der Kunden in Microsoft Copilot und Purview mit nativen Anwendungen für M-Files .
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