Optimaliser arbeidet gjennom metadatadrevet dokumenthåndtering

M-Files sin plattform for dokumenthåndtering automatiserer kunnskapsarbeidet i hele organisasjonen din.

4.3

4.5

4.4

Prøv M-Files gratis

Book en demo

Gjør det enkelt å finne, bruke og dele dokumentene .

Øk produktiviteten for de ansatte

Opptil 40% i tidsbesparelse ved å unngå bortkastet tid på å søke etter det riktige dokumentet.

Sikre ensartethet og reduser feil

Når ansatte enkelt finner riktig informasjon, blir det færre feil og mindre behov for endring og feilrettelser.

Forbedre de ansattes opplevelse

Ansatte er mer tilfredse når de bruker mindre tid på å søke etter informasjon.

Unngå dobbeltarbeid

Få jobben gjort riktig på første forsøk ved å gjøre det enkelt for de ansatte å finne og bruke riktige dokumenter og fagterminologi.

Legg til rette for å jobbe fra hvor som helst

Uavhengig av hvor de ansatte jobber, kan de enkelt få tilgang til riktig informasjon fra enhver enhet, uavhengig av hvor den er lagret eller hvem som eier den.

Effektiviser rutinearbeidet

Utnytt nøyaktige masterdata
(master records accuracy)

Metadata sikrer at kontrakter og rapporter automatisk inkluderer korrekte navn, titler, steder og mer.

Gjør applikasjonene dine kraftigere

Å få tilgang til oppdaterte og relevante dokumenter gjennom applikasjonens grensesnitt øker verdien av din CRM og ERP.

Fordelene med helhetlig dokumenthåndtering

"M-Files offered us so many more options for automation, synergies, and independent expansion compared to the competition that it is the best solution economically. In addition, M-Files is much less complicated and easier to maintain than the other product."

Rudi Gatzemeyer
Team Leader Infrastructure & User Support at Plan International Deutschland

M-Files dokumenthåndteringsfunksjoner

Informasjonshåndtering forbedrer resultatene på både topp- og bunnlinjen.

Tilgangskontroll

Tillatelseskontroller gir tilgang til de rette personene, og ingen andre.

Kunstig intelligens

Kunstig intelligens skanner eksisterende dokumenter for å automatisk merke dem med metadata.

Intuitive meta tags

Intuitive metadata-tagger hjelper brukere med å finne det de trenger uavhengig av hvor det er lagret.

Master Record Data

Data fra hovedregisteret settes direkte inn i dokumentene.

Optisk tegngjenkjenning

OCR kan digitalisere eksisterende utskriftsdokumenter for å forbedre kontrollen.

Mørke data

Mørke data kan oppdages gjennom AI-skanning av eldre data.

Elektroniske signaturer

Elektroniske signaturer fullfører dokumenter raskere og sikrer revisjoner.

Personlige visninger

Personlige visninger etterligner mappegrensesnitt for å gjøre overgangen enklere.

Prisvinnende i bransjen.

Se hvordan andre selskaper håndterer innhold med M-Files

Roal

M-Files hybrid sky-løsning for kvalitetsstyring og dokumenthåndtering hjalp et bioteknologisk produksjonsselskap med å forbedre prosesser og kundetilfredshet.

Lær mer

Head Energy

Head Energy, et skandinavisk ingeniør- og konsulentselskap, bruker M-Files for å forbedre arbeidsflyter og styrke samarbeidet for sine 650 ansatte.