Kom i forkant av sikkerhet og overholdelse

Med M-Files , kan bedriftsteam strømlinjeforme overholdelsesprosesser, redusere risikoer og unngå strenge straffer som kostbare bøter, rettssaker og lammende PR-spørsmål.

G2-logo
4.3 Stjerneklassifisering
TechRadar-logo
4.5 Stjerneklassifisering
Capterra Logo
4.4 Stjerneklassifisering
Nettsted-image-Security-Compliance

Gjør etterlevelse til en strategisk fordel

Automatiser sikkerhetspolitikk og styring

Sørg for at alle kontorer, ansatte og prosjekter er i samsvar med praksis og retningslinjer etablert for arbeidseffektivitet og risikokontroll.

Automatiser dataoppbevaring

Retningslinjer etter klient, regulering eller rettssaker for oppbevaring eller ødeleggelse av data kan automatiseres på tvers av filsystemer, brukere og team.

Inneholder datalekkasje

Rollebaserte tillatelser gir umiddelbar tilgang til de rette personene, mens andre ikke en gang vet at dataene eksisterer.

Demonstrere samsvar til revisorer, klienter og regulatorer

Innebygd sporing av dokumentversjon og tilgangshistorikk muliggjør raske revisjoner mot retningslinjer og forskrifter.

Sitat ikon

Organisasjoner som reduserer risiko og sikrer overholdelse

"We have a process-based way of working. This means that we have described the process owner role and have also dedicated e-learning solutions available to define these roles. This ensures that everyone works in an effective and secure way in accordance with applicable laws and regulations."

Arry Wegdam
Operations Manager at Bond3D

“As well as usability and accessibility, compliance was also very important. M-Files software is compliant with JCIA and HIIPAA standards. Critically, for u when meeting compliance standards there were certain considerations which need to be in place.”

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health & Innovation at Manzil Healthcare Services

Sitat ikon

Compliance og risikostyring

M-Files hjelper organisasjoner med å redusere forretningsrisiko og sikre overholdelse.

Gated tilgang

Gated access sikrer informasjonssikkerhet med kontroll over hvem som kan få tilgang til dokumenter på ulike prosessstadier.

Versjonssporing

Versjonssporing sikrer at dokumentasjonen er nøyaktig og den nyeste til enhver tid.

Rollebaserte tillatelser

Rollebaserte tillatelser endrer informasjonstilgang automatisk når folk forlater eller endrer roller.

Kunstig intelligens

AI muliggjør større synlighet og kontroll over eksisterende dokumenter gjennom automatisk metadatamerking.

Master Record Tagging

Merking av masterposter holder dokumenter på linje og kontrollerbare etter klient, engasjement eller prosjekt.

Mørk dataskanning

Mørk dataskanning gir risiko under kontroll med oppdagelse og tagging på tvers av alle lagringssystemer og repositories.

Revisjon Trail Views

Revisjonssporvisninger av dokumentversjonshistorikk bidrar til å fremskynde prosessen med å demonstrere samsvar.

Oppbevaring av data

Retningslinjer for oppbevaring og ødeleggelse av data kan implementeres automatisk på tvers av lagringsplattformer, brukere og team.

Bransjeledende anerkjennelse

Se hvordan andre bruker M-Files for å sikre sikkerhet og samsvar

Thumbnail-Case-Study- Vahterus -1200x628-NO

Vahterus

3D-printing spesialist bruker M-Files for intelligent informasjonshåndtering for kontroll og kvalitetssikring.

EN-Manzil (3)

Manzil

Manzil, en leverandør av helsetjenester økte effektiviteten og reduserte deres avhengighet av papirbaserte prosesser med dokumenthåndtering fra M-Files .

Fallstudie SSAB

SSAB

Bærekraftig stålselskap utnytter M-Files Løsninger for å lede en ny reise inn i digitalisering og samarbeid.