Prosjektinformasjonsstyring
Lever prosjekter på budsjett, i tide og på kvalitet med kunnskapsarbeidsautomatisering. Organiser informasjon og forbedre dokumenthåndtering i henhold til behovene til interessentene dine. Automatiser prosesser med arbeidsflyter og hold oversikt over fremdriften med synlighet på dokumentnivå. Forbedre kundeengasjementet ved å sikre at alle teammedlemmer har tilgang til riktig prosjektdata.
Utfordringer: Tradisjonelle tilnærminger for å administrere informasjon vil ikke skaleres etter hvert som prosjekter vokser
Å administrere et kort prosjekt med en håndfull mennesker kan være enkelt selv uten noen spesifikke verktøy. Ettersom tiden går, vokser prosjekter og folk kommer og går. Det blir stadig vanskeligere å vite hvor ting har blitt lagret og hva som er den generelle statusen til et prosjekt. Manuelle og hierarkiske tilnærminger feiler rett og slett, spesielt når kunder, partnere eller underleverandører legges til i blandingen. Dette påvirker kundeforhold og prosjektleveranse.
Løsning: Automatisert prosjektinformasjonsstyring og eksternt samarbeid
Klassifiser og organiser informasjon automatisk for å støtte behovene til interne og eksterne interessentgrupper. Definer prosjektfaser, strømmer, oppgaver, disipliner eller andre relevante kriterier og bruk avanserte klassifiseringsmetoder, for eksempel AI-basert dataorganisering , for å forbedre prosjektarbeidsflyten. Inkluder automatisering av arbeidsflyt og statussporing på dokumentnivå for nøyaktig forståelse av fremdriften. Bygg inn eksternt samarbeid som en naturlig del av det daglige arbeidet.
Løsninger for din bransje
Client Engagement Management i regnskap
Kundeengasjementer innen regnskap, skatt og revisjonstjenester er typisk en del av et langsiktig kundeforhold med mye historisk informasjon om kunden og deres virksomhet. Dessuten må alle råd eller leveranser være faktisk nøyaktige og i samsvar med passende lover og forskrifter. Engasjementsteam må gå gjennom og finne mye spesifikk informasjon fra klientregistrene, sikre gjennomganger av arbeidspapirer med fageksperter og få leveringsdyktige sign-offs fra klientpartnere. Et godt fungerende dokument- og engasjementstyringssystem som letter alt dette arbeidet sparer mye tid, energi og bekymringer, spesielt i de travle sesongene rundt stengeperioder.
Investeringsprosjektledelse i energi
Å bygge et nytt energiproduksjonsanlegg er et stort investeringsprosjekt med lang ledetid. Effektive prosjektstyringsverktøy sikrer innretting og klarhet fra de tidlige stadiene av planleggingen til bygging og idriftsettelse av anlegget. Det er avgjørende å administrere de overveldende mengder dokumentasjon på tvers av prosjektfaser, og automatisering spiller en nøkkelrolle i håndtering av tillatelser og samsvarskontroller. Automatisering av arbeidsflyt hjelper til med å spore godkjenninger og tidsfrister, og sikrer sømløs oppgaveprogresjon og sikker informasjonsdeling med interessenter. Bruk av et informasjonssystem for prosjektstyring sikrer at alle teammedlemmer, interne eller eksterne, er på linje og at personlig tilpassede interaksjoner med interessenter opprettholdes gjennom hele prosjektets livssyklus.
Kundecasestudier
Mer enn 5000 bedrifter er avhengige av M-Files å administrere dokumentene sine hver dag.
Elomatisk
- Elomatic, et industridesignfirma, samarbeidet med M-Files å administrere dokumenter for mer enn 1500 årlige prosjekter.
- M-Files metadatabasert system forbedret dokumentlagring, versjonskontroll og sikkerhet.
- Resultatet var raskere dokumentinnhenting, økt produktivitet og bedre globalt samarbeid.
HEB Construction
- HEB Construction i New Zealand jobbet med M-Files for å løse kostbare og tidkrevende papirproblemer.
- Selskapet vedtok M-Files løsninger innen dokumenthåndtering, arbeidsflyter og prosesseffektivisering.
- Reisekostnadsbesparelser på $80 000 oppnådd med praktisk informasjonsdigitalisering som sparer utallige arbeidstimer.
Charles River Laboratories
- Med over 20 000 arbeidere over hele verden, Charles River Laboratories sluttet seg til M-Files for strømlinjeformet prosessautomatisering.
- M-Files ble brukt til å automatisere dokumentarbeidsflyter og drive et publiseringssystem som økte prestasjoner.
- 9 600 timer spart per år ved automatiserte dokumentarbeidsflyter og 2,4 millioner dollar spart fra forbedret effektivitet.
Trenger du mer informasjon?
Prøve M-Files Gratis i 30 dager!
Utforsk GenAI-funksjonene til M-Files Aino , forbedre samarbeidet med kolleger, automatisere arbeidsflyter og låse opp uendelige muligheter.
