Enterprise Asset Management

Forbedre driftseffektiviteten med én enkelt kilde til sannhet på tvers av informasjonen om bedriftens eiendeler. Finn raskt relevant informasjon fra flere systemer, automatiser tidkrevende manuelle prosesser og gi gjennomsiktighet til ressursforvaltningen din. Bygg en kunnskapsbase på tvers av dataene dine.

Nettsted-image-Information-Management-984x738

50%

forbedring i enkel dokumentoppretting av M-Files kunder ved hjelp av maler.

88%

av alle datainnbrudd er forårsaket av menneskelige feil, noe som understreker viktigheten av datasikkerhet.

65%

av arbeiderne rapporterte å være mindre stresset takket være at arbeidsoppgavene ble automatisert, noe som reduserte manuelle prosesser.

Nettsted-bilde- Microsoft - Lag

Utfordringer: Eiendelsinformasjon, dokumenter og aktiviteter er i flere systemer

Etter hvert som virksomheten din vokser, akkumuleres eiendeler. Enten du snakker om produksjonsinfrastruktur, intellektuell eiendom eller installert base hos kunder, trenger alle bedriftsressurser administrasjon for å oppnå maksimal verdi. Dette er vanskelig uten et dedikert virksomhetsstyringssystem siden informasjon om eiendeler lages av flere interessenter.

 

Systemsiloer hindrer effektivt søk etter informasjon

Eiendelsrelatert informasjon sprer seg over ERP-, EAM-, GIS- eller CAD-systemer. Få ansatte har tilgang eller ferdigheter til å finne relevant informasjon.

Prosessene knyttet til kapitalforvaltning er manuelle og spredt på tvers av systemer

Aktivitetsbruk, inspeksjoner, vedlikehold og reparasjonsaktiviteter utføres og dokumenteres av et bredt spekter av mennesker.

Strukturen til informasjon om eiendeler støtter ikke ulike interessenter

Hvert system organiserer informasjon forskjellig, noe som gjør det vanskelig for ansatte i forskjellige roller å få det de trenger.

Uensartede prosesser og systemer hindrer kunnskapshåndtering

Spredt ressursinformasjon gjør det vanskelig å samle inn og gjenbruke den tause kunnskapen som skapes i det daglige arbeidet.

Løsning: En integrert visning på tvers av bedriftens eiendeler og prosesser

En dedikert EAM-løsning (Enterprise Asset Information) integreres på tvers av bedriftssystemer for å bygge et helhetlig syn på eiendelene, deres livssykluser, dokumentasjon og utførte aktivaforvaltningsaktiviteter. Det hjelper med å automatisere ende-til-ende arbeidsflyter som spenner over systemer og relatert dokumentasjon, forenkler fangst og gjenbruk av kunnskap, og muliggjør nye muligheter for AI-drevet innsikt.

Nettsted-bilde- Microsoft - Outlook

En enkelt kilde til sannhet på tvers av relevant informasjon

Integrer relevante bedriftssystemer for full synlighet på tvers av eiendeler, livssykluser og prosesser. Koble dokumenter, strukturerte data og forretningsprosesser sammen.

Administrere vedlikehold og reparasjonsaktiviteter

Utnytt systemintegrasjoner for synlighet på tvers av aktivaadministrasjonsaktiviteter og lag komplementerende arbeidsflyter for å bygge bro over eventuelle hull i ende-til-ende-utførelse.

Finne riktig dokumentasjon for ulike brukergrupper

Bruk en moderne tilnærming til informasjonshåndtering for å muliggjøre rolle- og kontekstspesifikke synspunkter for å finne riktig informasjon til rett tid, uavhengig av kilden.

Tilrettelegge for kunnskapsfangst og gjenbruk

Bruk arbeidsflyter og maler for å fange opp og gjenbruke repeterbar organisasjonskunnskap og utnytte AI for ytterligere innsikt på tvers av ressursinformasjon.

Løsninger for din bransje

Optimaliser ressursutnyttelsen innen olje og gass

Å administrere det store antallet og typene av eiendeler i olje- og gassvirksomheten utfordrer virkelig samarbeid på tvers av avdelinger. Alt fra landleie til oljebrønner og rørledninger og fra konstruksjons-, transport- og geologisk forskningsutstyr er eiendeler hvis utnyttelse og ytelse må optimaliseres. Mens detaljene til mange av disse eiendelene ligger i spesialiserte systemer som GIS eller CAD, hjelper et helhetlig informasjonsstyringssystem for eiendeler å koble sammen relevante detaljer på tvers av systemer og driver ende-til-ende utførelse av operasjoner på tvers av avdelinger.

Website-image-Manufacturing
Nettsted-bilde-Dokument-Automasjon

Akkumulering av åndsverk i rådgivning

Konkurransefortrinnet til ethvert konsulentfirma kommer fra den kombinerte kunnskapen til deres ansatte og deres evne til å utnytte denne kunnskapen til å løse kundenes problemer. En del av denne kunnskapen blir kodifisert til skriftlig form i hvert kundeengasjement og hvert internt forskningsprosjekt. Denne kunnskapen kan gjøres om til en virksomhetsaktiva, en akkumulerende intellektuell kapitalbank, ved å klassifisere og kuratere den for gjenbruk. Denne prosessen kan bygges inn i det daglige prosjektarbeidet via automatiserte arbeidsflyter og kan økes kraftig med generativ AI.

Kundecasestudier

Mer enn 5000 bedrifter er avhengige av M-Files å administrere dokumentene sine hver dag.

9633ac22-7757-4cf8-a4fa-40891b90a67a

eQ

  • eQ Asset Management Ltd vedtatt M-Files i 2019 for å administrere dokumenter for over 200 eiendommer.
  • M-Files plattform forbedret dokumentlagring, versjonskontroll og tilgjengelighet.
  • Resultatet var økt effektivitet, automatiserte arbeidsflyter med oppdatert informasjon og dynamisk rapportering.
Utvalgt bilde Hafslund

Hafslund Celsio

  • Hafslund Celsio , Norges største fjernvarmeleverandør, migrerte over 1 000 000 dokumenter til M-Files .
  • M-Files ' integrasjon med eksisterende systemer forbedrer samsvar, datasikkerhet og samarbeid.
  • Resultatet var redusert risiko for manglende overholdelse, strømlinjeformede dokumentoppgaver og høyere effektivitet.
e8805ac7-7fe7-40f8-811f-2196d1056957

Federal Realty

  • Federal Realty adoptert M-Files å klart å administrere dokumenter for 105 eiendommer og 3.300 leiekontrakter.
  • M-Files ' Integrasjon med Salesforce og andre systemer forbedret dokumenttilgjengelighet
  • Forbedret administrasjon av leieavtaler, raskere dokumentinnhenting og forbedret samarbeid resulterte.

Trenger du mer informasjon?