Enterprise Asset Management
Forbedre driftseffektiviteten med én enkelt kilde til sannhet på tvers av informasjonen om bedriftens eiendeler. Finn raskt relevant informasjon fra flere systemer, automatiser tidkrevende manuelle prosesser og gi gjennomsiktighet til ressursforvaltningen din. Bygg en kunnskapsbase på tvers av dataene dine.


Utfordringer: Eiendelsinformasjon, dokumenter og aktiviteter er i flere systemer
Etter hvert som virksomheten din vokser, akkumuleres eiendeler. Enten du snakker om produksjonsinfrastruktur, intellektuell eiendom eller installert base hos kunder, trenger alle bedriftsressurser administrasjon for å oppnå maksimal verdi. Dette er vanskelig uten et dedikert virksomhetsstyringssystem siden informasjon om eiendeler lages av flere interessenter.
Løsning: En integrert visning på tvers av bedriftens eiendeler og prosesser
En dedikert EAM-løsning (Enterprise Asset Information) integreres på tvers av bedriftssystemer for å bygge et helhetlig syn på eiendelene, deres livssykluser, dokumentasjon og utførte aktivaforvaltningsaktiviteter. Det hjelper med å automatisere ende-til-ende arbeidsflyter som spenner over systemer og relatert dokumentasjon, forenkler fangst og gjenbruk av kunnskap, og muliggjør nye muligheter for AI-drevet innsikt.

Løsninger for din bransje
Optimaliser ressursutnyttelsen innen olje og gass
Å administrere det store antallet og typene av eiendeler i olje- og gassvirksomheten utfordrer virkelig samarbeid på tvers av avdelinger. Alt fra landleie til oljebrønner og rørledninger og fra konstruksjons-, transport- og geologisk forskningsutstyr er eiendeler hvis utnyttelse og ytelse må optimaliseres. Mens detaljene til mange av disse eiendelene ligger i spesialiserte systemer som GIS eller CAD, hjelper et helhetlig informasjonsstyringssystem for eiendeler å koble sammen relevante detaljer på tvers av systemer og driver ende-til-ende utførelse av operasjoner på tvers av avdelinger.


Akkumulering av åndsverk i rådgivning
Konkurransefortrinnet til ethvert konsulentfirma kommer fra den kombinerte kunnskapen til deres ansatte og deres evne til å utnytte denne kunnskapen til å løse kundenes problemer. En del av denne kunnskapen blir kodifisert til skriftlig form i hvert kundeengasjement og hvert internt forskningsprosjekt. Denne kunnskapen kan gjøres om til en virksomhetsaktiva, en akkumulerende intellektuell kapitalbank, ved å klassifisere og kuratere den for gjenbruk. Denne prosessen kan bygges inn i det daglige prosjektarbeidet via automatiserte arbeidsflyter og kan økes kraftig med generativ AI.
Kundecasestudier
Mer enn 5000 bedrifter er avhengige av M-Files å administrere dokumentene sine hver dag.

eQ
- eQ Asset Management Ltd vedtatt M-Files i 2019 for å administrere dokumenter for over 200 eiendommer.
- M-Files plattform forbedret dokumentlagring, versjonskontroll og tilgjengelighet.
- Resultatet var økt effektivitet, automatiserte arbeidsflyter med oppdatert informasjon og dynamisk rapportering.

Hafslund Celsio
- Hafslund Celsio , Norges største fjernvarmeleverandør, migrerte over 1 000 000 dokumenter til M-Files .
- M-Files ' integrasjon med eksisterende systemer forbedrer samsvar, datasikkerhet og samarbeid.
- Resultatet var redusert risiko for manglende overholdelse, strømlinjeformede dokumentoppgaver og høyere effektivitet.

Federal Realty
- Federal Realty adoptert M-Files å klart å administrere dokumenter for 105 eiendommer og 3.300 leiekontrakter.
- M-Files ' Integrasjon med Salesforce og andre systemer forbedret dokumenttilgjengelighet
- Forbedret administrasjon av leieavtaler, raskere dokumentinnhenting og forbedret samarbeid resulterte.