Hyödynnä tiedon täysi arvo M-Files for Office 365 -integraation avulla
M-Files poistaa informaatiokaaoksen, tehostaa prosesseja ja pienentää liiketoiminnan riskejä koko Microsoft 365 -ekosysteemissä tarjoamalla kokonaisvaltaisen ja turvallisen pääsyn kaikkiin olennaisiin yritystietoihin ja vähentämällä inhimillisiä virheitä.
Yksi ainoa tietolähde asiayhteyshakuineen
Onko sinun vaikea löytää tarvitsemaasi tietoa organisaatiossasi? Jos yrityksesi käyttää Microsoft 365 -yrityspakettia ensisijaisena tuottavuusratkaisuna, M-Files auttaa teitä optimoimaan Microsoft 365 -investointinne. Vaikka Microsoftin työkalut tekevät sisällön luomisesta ja yhteistyöstä helppoa, M-Files tarjoaa entistä paremman tuen liiketoiminnan prosesseille ja tiedonhallinnalle.
- M-Files muodostaa yhteyden kaikkiin relevantteihin järjestelmiin luoden näin yhden ainoan tietolähteen.
- Dokumentit on ryhmitelty yritystietojen mukaan asiayhteyden parantamiseksi.
- Haku etsii tietoa sen perusteella, mitä se on, eikä sen mukaan, missä se on.
Keskitetty pääsy tietoihin ja dokumentteihin
Microsoft Work, Excel, PowerPoint
Työskentele jo tutuilla Microsoft Office -työkaluilla. M-Filesin avulla voit luoda, avata, laatia ja tallentaa dokumentteja suoraan Word-, Excel- ja PowerPoint-työpöytä- ja verkkosovelluksista.
Microsoft Azure
Keskitetty käyttöoikeus M-Files-kirjautumisiin Azure AD:n kautta.
Microsoft Outlook
M-Filesin mukana tuleva Standard Microsoft Outlook -lisäosa on suunniteltu siirtämään sähköpostit ja liitteet automaattisesti M-Filesiin.
Sisällytä työnkulun automatisointi osaksi Microsoft 365:ttä
M-Files integroituu Microsoft 365:een ja toimii kaikkien yritystietojen keskitettynä yhteyspisteenä. Löydä, pääse käsiksi ja hallitse helposti kaikkia yhdistettyjä tietoja Microsoftin käyttöliittymien kautta riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu.
- M-Files opastaa käyttäjiä uuden sisällön luomisessa tai olemassa olevien dokumenttien järjestämisessä.
- Yksityiskohdat, kuten tiedostojen nimeäminen, käyttöoikeudet tai seuraava tarkastaja, automatisoidaan.
- Työnkulut, näkymät, tehtävät ja ilmoitukset auttavat pitämään päivittäisen työn järjestyksessä.
Työskentele älykkäämmin M-Files Microsoft 365 -integraation avulla
Hyödynnä automatisoidut käyttöoikeudet ja sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuusvalvonnat
Keskusteletteko usein vaatimustenmukaisuuden noudattamatta jättämisen riskistä? Käytättekö kirjausketjuja, jotka voivat rikkoa käyttöoikeuksien valvontaan liittyviä kysymyksiä ja dokumenttien kopiointia?
- M-Filesissa käyttöoikeudet on automatisoitu ja nämä noudattavat yrityksen rytmiä ja sääntöjä.
- Vaatimustenmukaisuuden valvonta on sisällytetty päivittäiseen työhön.
- Jokainen sisällön käyttö ja muokkaus luo sähköisen kirjausketjun.
M-Files for Microsoft Office 365
Arvokas tieto on usein piilossa organisaation dokumenteissa, työntekijöiden ulottumattomissa. Microsoft 365 -sovellukset ovat helppokäyttöisiä yksittäisille käyttäjille ja tiimeille, mutta suuremmissa organisaatioissa – erityisesti säädellyillä toimialoilla – voidaan kohdata haasteita. Tieto voi jäädä dokumentteihin piiloon niin, ettei henkilöstö tiedä sen olemassaolosta eikä pääse siihen käsiksi. Varaa esittely jo tänään ja ala hyödyntää dokumenttiesi sisältämää tietopääomaa.
Tapaa M-Files tutussa Microsoft-ympäristössäsi
M-Files integroituu saumattomasti Microsoft Officeen, jolloin voit luoda ja tallentaa dokumentteja suoraan Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Kun muokkaat dokumentteja yhdessä kollegoiden tai muiden sidosryhmien kanssa, yhteismuokkauksessa tehdyt muutokset tallentuvat automaattisesti M-Filesiin. Lisäksi voit automatisoida sähköpostien ja liitteiden tallennuksen Outlookista M-Filesiin, jolloin sisältö on helposti muidenkin saatavilla.
Moninkertaista Microsoft 365:n teho
M-Files yhdistää yrityksesi tiedot ja mahdollistaa pääsyn niihin sekä Microsoft-sovellusten että M-Filesin kautta – riippumatta siitä, missä tieto sijaitsee.
Aiheeseen liittyvät e-kirjat
Katso, kuinka M-Files muuttaa liiketoimintasi
Näe M-Files toiminnassa
Paras tapa ymmärtää M-Filesin hyödyt on nähdä se toiminnassa. Varaa esittely ja koe, kuinka älykäs haku, automatisoidut työnkulut, selkeä käyttöliittymä ja valmiit integraatiot nykyisiin järjestelmiin voivat helpottaa arkeasi.
