Luokkansa paras dokumenttienhallinta Microsoftin parhaista ominaisuuksista tinkimättä

Microsoft 365 -ominaisuudet ovat natiivisti saatavilla M-Filesissa, joka on ensimmäinen laatuaan oleva vaihtoehto SharePointille.

G2-logo
4.3 Star Rating
TechRadar logo
4.5 Star Rating
Capterra logo
4.4 Star Rating
Verkkosivuston kuva-Microsoft-SharePoint
Microsoft ilmoitus - kehityspyörä

Valitse oikea ratkaisu

Tarkoituksenmukainen dokumenttienhallinta toimialasisällölle

Asiakkailla on nyt käytössään eri tarkoituksiin soveltuvia dokumenttienhallintavaihtoehtoja, jotka sopivat heidän liiketoimintansa erityistarpeisiin. M-Files tarjoaa valmiiksi rakennetun ratkaisun toimialasi sisällöille ja prosesseille tinkimättä Microsoft 365:n ominaisuuksista, jotka aiemmin olivat saatavilla vain OneDrivessa ja SharePointissa. M-Files on erinomainen silloin, kun dokumentit liittyvät useisiin liiketoimintaprosesseihisi, tarvitsevat toimialakohtaista luokittelua ja hallintaa tai vaativat jäsennellympiä automaatio-, työnkulku- ja tekoälyominaisuuksia.

Verkkosivusto-Thumbnail-Microsoft-Video-Ianin Microsoft

Dokumenttienhallinta M-Filesin ja Microsoft 365:n avulla

Katso tämä eksklusiivinen videohaastattelu, jossa SharePointin ja OneDriven pääarkkitehti Ian Story korostaa, miten uudessa yhteistyössä yhdistyvät M-Filesin vahvuudet metatietoon perustuvassa automaatiossa ja tekoälyssä sekä Microsoftin vahvuudet tehokkaassa yhteistyössä, turvallisuudessa ja Copilot-kyvykkyyksissä.

Verkkosivuston kuva-Make-It-Yt-Yours-with-icons

Saavuta konkreettisia liiketoimintavaikutuksia laajassa mittakaavassa

Hyödynnä SharePointin modernisoinnin edut

M-Files käyttää tekoälyä liittääkseen sisällön reaalimaailman liiketoimintakohteisiin.

  • Haku perustuu kontekstiin keskittyviin kriteereihin.
  • Järjestä tiedot automaattisesti tyypin, ominaisuuksien ja suhteiden perusteella.
  • Automatisoi käyttöoikeudet minkä tahansa liiketoimintakäytännön mukaan.
  • Tukee monimutkaisia, sisäänrakennettuja työnkulkuja ja vaatimustenmukaisuussääntöjä tilojen, triggerien, toimien ja ehtojen avulla.
  • Tukea monimutkaisia, sisäänrakennettuja työnkulkuja ja vaatimustenmukaisuussääntöjä mittakaavassa tilojen, laukaisimien, toimien ja ehtojen avulla.
  • Suojaa luottamukselliset tiedot automaattisesti ja hallitse tietojen näkyvyyttä.

Asiakashyödyt

Luottamus generatiivisen tekoälyn tuloksiin

M-Files ja Microsoft 365 tuottavat huolellisesti luokiteltua, arvokasta yrityssisältöä. Copilot laajenee natiivisti M-Filesin tekoälykuratoituun sisältöön, mikä tehostaa tuloksia ja lisää tekoälyn käyttöönottoa.

Parempi tuottavuus yhteiskirjoituksen ja yhteistyön avulla

Asiakkaat välttävät sisällön siiloutumista ja tehostavat työnkulkuja kaikissa liiketoimintaprosesseissa ja dokumenttien elinkaarien vaiheissa, mukaan lukien toimialakohtaisissa sisällöissä, kuten asiakastoimitukset ja omaisuudenhallintasuunnitelmat.

Yhtenäinen turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus

M-Files suojattu sisältö pysyy Microsoft 365:n tietoturvarajojen sisällä, ja siihen sovelletaan Microsoft Purview'n määrittelemiä koko organisaation laajuisia compliance- ja hallintakäytäntöjä.

Maksimoitu sijoitetun pääoman tuotto nykyisille ja tuleville investoinneille

Ensimmäistä kertaa ikinä asiakkaat voivat valita parhaan mahdollisen dokumenttienhallintajärjestelmän tinkimättä Microsoftin standardoinnista, jolloin he välttävät kalliin mukautetun kehityksen ja pääsevät osallisiksi tulevista yhteisistä innovaatioista.

Microsoft  ja M-Files kumppanuuskaavio 3

Yhtenäinen käyttäjäkokemus

M-Files sulautuu ja yhdistyy saumattomasti Microsoftin tuotteisiin, jolloin Microsoft-käyttäjät voivat käyttää sisältöä suoraan tutussa Microsoft-käyttöliittymässä. Työntekijät voivat tehdä yhteistyötä, jakaa dokumentteja ja hallita sisältöä vaihtamatta M-Filesin ja Microsoftin välillä. Tämä yhtenäinen käyttökokemus parantaa käyttäjien käyttöönottoa ja tuottavuutta.

logo-microsoft-teams

Microsoft Teams Add-In

M-Files-lisäosa Microsoft Teamsille mahdollistaa työskentelyn yhden tiimin puitteissa tarjoten samalla yhtenäisen pääsyn kaikkiin yrityksen tietoihin M-Files-lisäosan välilehdeltä. M-Files automatisoi dokumenttienhallinnan ja ohjaa yhteistyötä työnkulkujen avulla, samalla kun se mahdollistaa ad-hoc-keskustelut Microsoft Teamsissa.

logo-microsoft-outlook

Microsoft Outlook Add-In

M-Filesin Outlook-integraatio automatisoi sähköpostien ja keskustelujen tallennuksen oikean asiakkaan ja projektin yhteyteen, mikä mahdollistaa käyttäjien keskittymisen paremmin työhönsä. Tämä parannettu integraatio virtaviivaistaa sähköpostien järjestämistä ja varmistaa, että viestintä ja virallinen kirjeenvaihto säilytetään turvallisesti M-Files-alustalla, parantaen kokonaisvaltaisesti tuottavuutta, tehokkuutta ja säädösten noudattamista.

logo-microsoft-365

M-Files Microsoft 365 -integraatio

M-Files integroituu Microsoft 365:een ja poistaa asiakirjojen luomiseen, tallentamiseen ja käyttöön liittyvän manuaalisen työn varmistaen samalla johdonmukaisuuden, luottamuksellisuuden ja asiayhteyden.

logo-microsoft-office

Microsoft Excel, Word, PowerPoint

M-Files tarjoaa saumattoman kokemuksen Microsoft Office -tiedostojen käsittelyyn riippumatta siitä, mihin asiakirjat on tallennettu. M-Files yhteiskirjoituskokemus mahdollistaa turvallisen reaaliaikaisen yhteistyön sekä Office-työpöytäsovelluksissa että Office Online -palvelussa.

logo-microsoft-copilot

Microsoft Copilot Connector

Microsoft Copilot for Microsoft 365 on tekoälyavustajasi töissä. Se auttaa sinua löytämään oleellista tietoa, tiivistämään sähköposteja, litteroimaan kokouksia, laatimaan dokumentteja ja tekemään taustatutkimusta.

logo-microsoft-purview

Microsoft Purview

Microsoft Purview tarjoaa organisaatioille työkaluja ja ratkaisuja tietojen hallintaan, suojaamiseen ja hallintaan Microsoft 365:ssä.