Tekoälyratkaisut asiakirjojen hallinnan ja työnkulun tehostamiseen

Paranna tietotyön tuottavuutta hyödyntämällä tekoälyä (AI) tietojen automaattiseen luokitteluun ja järjestämiseen, monimutkaisiin kysymyksiin vastaamiseen ja nopeampiin johtopäätöksiin pääsemiseen.

G2-logo
4.3 Star Rating
TechRadar logo
4.5 Star Rating
Capterra logo
4.4 Star Rating
Verkkosivuston kuva-AI
Aino
wistia-video-thumbnail

Tapaa M-Files Aino, tekoälyavustajasi

M-Files Aino on luotettava kollega, joka järjestää asiakirjojasi ja käy keskusteluja organisaatiosi tiedoista. Aino on kieliriippumaton ja tietää, mitä tietoja sinulla on oikeus nähdä. Aino on hyvä apu, jos et tiedä tarkalleen, mitä etsit tai haluat vastauksen tiettyyn kysymykseen.

Maksimoi tietojesi arvo tekoälyn avulla

Paljasta piilossa olevat liiketoimintakriittiset tiedot ja saavuta parempia tuloksia M-Filesin avulla. M-Files ymmärtää liiketoimintakontekstin ja käyttää vain asiaankuuluvia tietoja vastauksissaan. M-Filesin tekoäly tuottaa ylivoimaisia tuloksia yhdistämällä eri lähteistä saatuja tietoja toisiinsa, sekä takaamalla tietojen luottamuksellisuuden ja ajantasaisuuden.

M-Files vastaa perinteisten menetelmien haasteisiin sekä tarjoaa innovatiivisia ratkaisuja tehokkaaseen tietojenkäsittelyyn hyödyntämällä tekoälyä asiakirjahallinnan prosessien virtaviivaistamisessa ja automatisoinnissa.

M-Files Aino noudattaa korkeimpia tietosuojastandardeja ja sääntelyä sekä varmistaa että kaikki vuorovaikutus on suojattu ja hallinnoitu organisaation käytäntöjen mukaisesti.

Aino

Liitynnät

Yhdistä asiakirjoja liiketoimintajärjestelmien tietoihin ja luo tekoälylle yksi ainoa totuuden lähde.

Luottamuksellisuus

Aseta käyttöoikeudet automaattisesti, jotta tekoäly ei paljasta tietoja, joita loppukäyttäjät eivät saa nähdä.

Luokittelu

Luokittele ja järjestele tiedot automaattisesti, jotta tekoäly lukee vain olennaiset ja ajantasaiset tiedot.

Aino
wistia-video-thumbnail

Saavuta oivallukset nopeasti tekoälyavusteisella tietojenkäsittelyllä

  • Tehosta tiedonhakua: M-Files Ainon avulla voit käsitellä nopeasti suuria tietokokonaisuuksia, saada vastauksia monimutkaisiin kysymyksiin ja tehdä johtopäätöksiä nopeammin.
  • Saavuta kaikki tietosi: Aino pystyy vastaamaan vaativiin kysymyksiin kaikista M-Filesin tiedoista ja varmistamaan tarvittavien tietojen saavutettavuuden.
  • Vuorovaikuta keskustelemalla: Aino auttaa sinua tarkentamaan tuloksia ja käsittelemään aiheita perusteellisesti keskustelun avulla.
  • Luota tuloksiin: Aino lisää luottamustasi tuloksiin, koska voit helposti määritellä kysymyksesi laajuuden ja näyttää, mistä vastaukset löytyivät.

Hyödynnä tekoälyn voima M-Files Ainon avulla

  • Vapaudu tärkeämpään työhön: M-Files automatisoi manuaaliset tehtävät, jolloin voit keskittyä arvokkaampiin tehtäviin.
  • Pidä tiedot järjestyksessä Kun tallennat tietoja M-Filesiin, Aino luokittelee ja järjestää ne automaattisesti puolestasi.
  • Laita oivallukset talteen: Aino tunnistaa oleellisia tietoja ja tallentaa ne myöhempää käyttöä varten.
  • Paranna tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta: Aino auttaa käyttöoikeuksien automatisoinnissa ja dokumentteihin liittyvien sääntöjen ja työnkulkujen käynnistämisessä.
Aino
wistia-video-thumbnail

M-Files tekoälyominaisuudet

M-Files Aino auttaa automatisoimaan tietotyötä.

Tee yhteenvetoja asiakirjoista

Selvitä nopeasti asiakirjojen pääkohdat tiivistelmien avulla.

Vastaa kysymyksiin kaikista asiakirjoista

Saat vastauksia monimutkaisiin kysymyksiin kaikista asiakirjoista, millä kielellä tahansa.

Valittuihin lähteisiin perustuva vastaus

Määrittele lähteiden laajuus tarkasti vastauksen laadun parantamiseksi.

Tarjoa lähdelinkkejä

Anna käyttäjien tarkistaa vastausten oikeellisuus.

Käy keskusteluja

Tutustu monimutkaiseen aiheeseen keskustelemalla ja palaa keskusteluhistoriaan myöhemmin.

Tee laskuoperaatioita

Nopeuta työskentelyä antamalla Ainon tehdä osan ajattelusta, kuten päivämäärien laskemisesta.

Määritä metatiedot automaattisesti

Anna mahdollisuus ehdotettujen vastausten tarkistamiseen.

Näytä metatietojen lähteet ja perustelut

Anna mahdollisuus ehdotettujen vastausten tarkistamiseen.

Alan johtava tunnustus

Tutustu tekoälyominaisuuksiin

Katso videoita, tutustu resursseihin ja opi miten tekoäly voi muuttaa tietotyötäsi M-Files Aino avulla.

Aiheeseen liittyvät resurssit

Katso, kuinka M-Files muuttaa liiketoimintasi

wistia-video-thumbnail