Microsoft 365:n natiivi dokumenttienhallinta
M-Files poistaa informaatiokaaoksen, tehostaa prosesseja ja pienentää liiketoiminnan riskejä koko Microsoft 365 -ekosysteemissä tarjoamalla kokonaisvaltaisen ja turvallisen pääsyn kaikkiin olennaisiin yritystietoihin ja vähentämällä inhimillisiä virheitä.
Yksi ainoa tietolähde asiayhteyshakuineen
Onko sinun vaikea löytää tarvitsemaasi tietoa organisaatiossasi? Jos yrityksesi käyttää Microsoft 365 -yrityspakettia ensisijaisena tuottavuusratkaisuna, M-Files auttaa teitä optimoimaan Microsoft 365 -investointinne. Vaikka Microsoftin työkalut tekevät sisällön luomisesta ja yhteistyöstä helppoa, M-Files tarjoaa entistä paremman tuen liiketoiminnan prosesseille ja tiedonhallinnalle.
- M-Files muodostaa yhteyden kaikkiin relevantteihin järjestelmiin luoden näin yhden ainoan tietolähteen.
- Dokumentit on ryhmitelty yritystietojen mukaan asiayhteyden parantamiseksi.
- Haku etsii tietoa sen perusteella, mitä se on, eikä sen mukaan, missä se on.
Keskitetty pääsy tietoihin ja dokumentteihin
Microsoft Word, Excel ja PowerPoint
Työskentele jo tutuilla Microsoft Office -työkaluilla. M-Filesin avulla voit luoda, avata, laatia ja tallentaa dokumentteja suoraan Word-, Excel- ja PowerPoint-työpöytä- ja verkkosovelluksista.
Microsoft Azure
M-Filesin keskitetty käyttö Azure ADn kautta.
Microsoft Outlook
M-Filesin mukana tuleva Standard Microsoft Outlook -lisäosa on suunniteltu siirtämään sähköpostit ja liitteet automaattisesti M-Filesiin.
Sisällytä työnkulun automatisointi osaksi Microsoft 365:ttä
M-Files on natiivisti osa Microsoft 365:tä, ja se toimii kaikkien yritystietojen keskitettynä yhteyspisteenä. Voit helposti löytää, käyttää ja hallita kaikkia liitettyjä tietoja Microsoftin käyttöliittymien kautta riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu.
- M-Files opastaa käyttäjiä uuden sisällön luomisessa tai olemassa olevien dokumenttien järjestämisessä.
- Yksityiskohdat, kuten tiedostojen nimeäminen, käyttöoikeudet ja seuraava tarkastaja, automatisoidaan.
- Työnkulut, näkymät, tehtävät ja ilmoitukset auttavat pitämään päivittäisen työn järjestyksessä.
Työskentele älykkäämmin M-Filesin ja Microsoft 365:n natiivien ominaisuuksien avulla
Hyödynnä automatisoidut käyttöoikeudet ja sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuusvalvonnat
Keskusteletteko usein vaatimustenmukaisuuden noudattamatta jättämisen riskistä? Käytättekö kirjausketjuja, jotka voivat rikkoa käyttöoikeuksien valvontaan liittyviä kysymyksiä ja dokumenttien kopiointia?
- M-Filesissa käyttöoikeudet on automatisoitu ja nämä noudattavat yrityksen rytmiä ja sääntöjä.
- Vaatimustenmukaisuuden valvonta on sisällytetty päivittäiseen työhön.
- Jokainen sisällön käyttö ja muokkaus luo sähköisen kirjausketjun.
M-Files for Microsoft Office 365
Arvokkaat tiedot ovat usein lukittuna yrityksen asiakirjoihin, eivätkä käyttäjät pääse niihin käsiksi. Microsoft 365 -paketti on helppokäyttöinen yksilöille, tiimeille ja suuremmille organisaatioille, erityisesti vahvasti säännellyillä toimialoilla. Käyttäjät voivat kohdata vaikeuksia, koska arvokkaat oivallukset saattavat olla piilossa asiakirjoissa, joista työntekijät eivät ole tietoisia eivätkä pääse niihin käsiksi. Varaa demo jo tänään ja aloita asiakirjojen sisältämän tiedon rikkauden hyödyntäminen.
Tutustu M-Filesiin ja Microsoft 365:een
M-Files yhdistyy natiivisti Microsoft 365:een, minkä vuoksi voit luoda ja tallentaa dokumentteja suoraan Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Kun työstät dokumentteja yhdessä kollegoiden tai muiden yhteistyökumppaneiden kanssa, muutokset tallentuvat automaattisesti M-Filesiin. Lisäksi voit automatisoida sähköpostiviestien ja liitetiedostojen arkistoinnin Outlookista M-Filesiin, jotta sisältö on helposti muiden saatavilla.
Moninkertaista Microsoft 365:n teho
M-Files yhdistää yrityksen tiedot ja mahdollistaa pääsyn Microsoft sovellusten ja M-Files kautta. M-Files maksimoi asiakkaiden investoinnit Microsoft Copilot ja Purview-ohjelmiin natiivilla sovelluksella M-Files sisältöön.
Aiheeseen liittyvät e-kirjat
Katso, kuinka M-Files muuttaa liiketoimintasi
Katso M-Files toiminnassa
