Dokumenttienhallinta voi olla verottavaa

Tehosta ja yksinkertaista tilitoimistosi tiedonhallintaa johtavan tietotyön automaatioalustan avulla. Automatisoi työnkulut, etsi ja järjestä asiakastiedot ja niiden tiedostot välittömästi, vahvista tietosuojaa ja vaatimustenmukaisuutta ja hyödynnä samalla M-Filesin generatiivista tekoälyä yhdellä skaalautuvalla ratkaisulla.

G2-logo
4.3 Star Rating
TechRadar logo
4.5 Star Rating
Capterra logo
4.4 Star Rating
Verkkosivujen kuvien hallinta

Tietotyön automatisointi kirjanpitoa varten

kirjanpito-1

Järjestä, tallenna ja jaa dokumentteja välittömästi – kirjanpidon ammattilaiset löytävät tarvitsemansa tiedon nopeasti ja helposti

  • Järjestä tiedot intuitiivisesti vedä ja pudota -toiminnolla ja säästä dokumenttien etsimiseen ja tallentamiseen kuluvaa aikaa metatietojen avulla.
  • Paranna henkilöstön kykyä hyödyntää tietoa ja hankkia ymmärrystä hyödyntämällä M-Filesin generatiivisen tekoälyn, Ainon, voimaa.
  • Säilytä, pääse käsiksi ja yhdistä tietoja helposti useista eri arkistoista ja minimoi samalla dokumenttien määrä versioinnin avulla, jotta käytössäsi on aina yksi ainoa tietolähde.
  • Huolehdi sisällön ajantasaisuudesta tärkeimpien kirjanpitoalustojen kanssa tehtyjen integraatioiden avulla.
kirjanpito-2

Vakioi ja automatisoi prosessit ajan säästämiseksi ja yrityksesi toiminnan yhdistämiseksi

  • Hyödynnä objekteja, kuten dokumentteja, toimeksiantoja, työntekijöitä ja asiakkaita, kattavien työnkulkujen luomiseksi ja manuaalisten virheiden minimoimiseksi sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kesken.
  • Konfiguroi työnkulut helposti ilman koodausta toimivan visuaalisen mallin avulla, jotta ne kattavat tilitoimistosi yksilölliset tarpeet.
  • Tee yhteistyötä reaaliajassa integroitujen sähköisten allekirjoitusalustojen ja Microsoft 365:n kanssa toteutetun yhteiskirjoittamisen avulla.
  • Automatisoi dokumenttien luominen käyttämällä malleja, jotka on yhdistetty kantatietoihin.
product-support-policy

Suojaa asiakastietoja ja yrityksen mainetta automatisoidulla vaatimustenmukaisuuden valvonnalla

  • Vähennä tietojen katoamisriskiä valvomalla automaattisesti dokumenttien käyttöoikeuksia työntekijän roolin, palvelualueen, toimeksiannon ja muiden tekijöiden perusteella.
  • Rakenna luottamusta asiakkaisiin tietäen, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy arkaluonteisiin tietoihin.
  • Suojaa yritystäsi automaattisesti tallentuvilla kirjausketjuilla kaikissa dokumenteissa.
  • Automaattinen arkistointimoduuli säästää arvokasta aikaa dokumenttien säilytykseen liittyvien käytäntöjen osalta.
shutterstock_1673172670

Yrityksesi pysyy ajan tasalla kaikissa toimeksiannon vaiheissa

  • Vähennä manuaalisia virheitä sisällyttämällä CRM:n, kuten Salesforcen, päätiedot asiakasdokumentteihin ja metatietoihin.
  • Lähetä dokumentit turvallisesti Docusignin kaltaisten sähköisten allekirjoitusalustojen kautta.
  • Etsi, pääse käsiksi ja hallitse kaikkia yhdistettyjä tietoja niiden tallennuspaikasta riippumatta Microsoft 365:n käyttöliittymien kautta.
  • Muodosta yhteys kirjanpitotyökaluihin, kuten CCH Axcessiin tai Sageen, kun teknologiapinosi kasvaa tai muuttuu.
Tilin tilastot

Sijoitusten tuotto

Tilin tilastot

Työnkulkujen tehostaminen

Tilin tilastot

Nopeampi asiakirjojen haku


The Total Economic Impact™ of M-Files

Löydä ekosysteemissä piilevät liiketoimintakriittiset tiedot. M-Files integroituu suosittuihin yrityssovelluksiin, kuten ERP- ja CRM-järjestelmiin, parantaen liiketoiminnan ja tiedonhallinnan prosesseja.

Työskentele älykkäämmin M-Filesin avulla

Eliminoi informaatio- ja dokumenttikaaos

Organisoi asiakkaiden ja yritysten dokumentit niin, että kirjanpidon ammattilaiset löytävät ne helposti ja pystyvät hyödyntämään niitä toimeksiannoissaan.

Automatisoi prosessit

Automatisoi vakioidut prosessit ja nopeuta toimituksen tarkkuutta ja toimitusnopeutta automatisoitujen dokumenttien työnkulkujen avulla kaikissa asiakastoimeksiannon vaiheissa, mukaan lukien dokumenttien luominen, yhteistyö ja hyväksyntä.

Pienennä vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnin riskiä

Automatisoi roolien, lakisääteisten vaatimusten ja sisäisesti kehitettyjen huippuluokan vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen perusteella toimiva tietoturvaympäristö, joka suojaa yrityksen ja asiakkaiden tiedot.

Lainauskuvake

Kirjanpitoalan johtajat suosittelevat M-Filesia

"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."

National Technology Director Crowe UK

“Initially, some employees who had been using paperbased accounting for years worried that working from M-Files would be inconvenient. However, the solution’s flexibility and user-friendly interface quickly turned resistance into enthusiastic support.”

Miklós Héhn
Partner, Deputy CEO at RSM Hungary Zrt.

“We’re able to actually know the state of the return, whether it’s been accepted by the IRS or not. And then that actually pushes us to a different state in our workflow. So, we can manage that through M-Files and not actually have to go to the tax software itself.”

Jim Himmelwright
Partner at Himmelwright, Huguley & Boles

“There's a reduce in the risk that our clients are having to take on because we now control those documents and that data so much better than we did before.”

Dave Bufkin
CIO at Horne LLP

Lainauskuvake

Toimialakohtaiset ratkaisut

Jopa 294 prosentin tuotto investoinnille alhaisen aloituskustannuksen ja nopean arvonmuodostuksen avulla.

Säästä henkilöstön aikaa

Dokumenttien ja tietojen löytyminen on parantunut 50 prosentilla.

Vähennä tietojen häviämistä

Dokumenttien arkistointi nopeutunut 65 prosentilla.

Manuaalisen työn väheneminen

Työnkulkujen tehokkuus kasvoi 70 prosenttia.

Vähennä liiketoimintaan kohdistuvia riskejä

Vaatimustenmukaisuuden ja tietosuojan parantumisen ansiosta uusien dokumenttien käsittely automatisoituu ja tilintarkastajat säästävät 20 prosenttia ajastaan.

Toimitusten laadun päivittäminen

Työn laatu paranee, kun virheellisten tietojen käytöstä johtuvat virheet poistuvat ja tarkistukset ohjataan automaattisesti oikeille asiantuntijoille.

Nopeampi ja yksinkertaisempi toteutus

Käyttöönotto on nopeaa ja tuottavuus paranee välittömästi ilman tietojen siirtämistä.