Optimoi työskentely metatietoihin perustuvalla dokumenttienhallinnalla

M-Files asiakirjahallinta-alusta automatisoi tietotyön koko organisaatiossasi.

Verkkosivujen kuvien hallinta
Website-image-Enterprise-Asset-Management

Tee dokumenttienhallinnasta helposti saavutettavaa, käytettävää ja jaettavaa

M-Files asiakirjahallintajärjestelmä hyödyntää metatietoja, jotka parantavat automaattisesti tietueiden tarkkuutta ja lisäävät CRM tai ERP-järjestelmän arvoa.

Paranna tietotyöntekijöiden tuottavuutta

Oikean dokumentin etsimiseen kuluvaa aikaa säästyy jopa 40 %.

Lisää johdonmukaisuutta ja vähennä virheitä

Kun henkilöstö löytää helposti oikeat tiedot, heidän työnsä on johdonmukaisempaa, ja virheitä sekä uudelleentyöstöä on vähemmän.

Paranna henkilöstön tyytyväisyyttä

Tietotyöntekijät ovat tyytyväisempiä, kun he käyttävät vähemmän aikaa tiedon etsimiseen dokumenteista.

Vältä uudelleentyöstämistä

Saa työt hoidettua kerralla ja oikein helpottamalla henkilöstön pääsyä oikeisiin dokumentteihin ja nimikkeistöihin.

Helpota työskentelyä mistä tahansa

Työntekijät pääsevät helposti käsiksi oikeisiin tietoihin mistä tahansa laitteesta, riippumatta sen tallennuspaikasta tai omistajasta.

Nopeuta rutiinityötä

Kun tiimisi on hyvin perillä faktoista ja tiedoista, hoitavat he dokumentteihin liittyvät vastuualueensa tehokkaasti ja vaivattomasti.

Päätietueiden tarkkuuden hyödyntäminen

Metatiedot varmistavat, että sopimukset ja raportit sisältävät automaattisesti oikeat nimet, otsikot, sijainnit ja muut tiedot.

Tee sovelluksistasi tehokkaampia

Ajantasaisten ja asiaankuuluvien dokumenttien saatavuus sovelluksen käyttöliittymän kautta lisää CRM- ja ERP-järjestelmien arvoa.

M-Filesin dokumenttienhallinnan valmiudet

Tiedonhallinta parantaa sekä ylimmän että alemman tuloksen tuloksia.

Käyttöoikeuksien valvonta

Käyttöoikeuksien valvonta antaa pääsyn oikeille henkilöille, ei kenellekään muulle.

Tekoäly

Tekoäly skannaa olemassa olevia asiakirjoja ja merkitsee metatiedot automaattisesti.

Intuitiiviset metatunnisteet

Intuitiiviset metatietotunnisteet auttavat käyttäjiä löytämään tarvitsemansa tiedot riippumatta siitä, missä ne on tallennettu.

Päätietueiden tiedot

Päätietueiden tiedot lisätään suoraan asiakirjoihin.

Optinen kirjaintunnistus

OCR voi digitalisoida olemassa olevia tulostettuja asiakirjoja valvonnan tehostamiseksi.

Pimeä data

Pimeä data voidaan löytää skannaamalla tekoälyn avulla vanhoja tietoja.

Sähköiset allekirjoitukset

Sähköiset allekirjoitukset täydentävät asiakirjoja nopeammin ja varmistavat niiden tarkastettavuuden.

Näytä metatietojen lähteet ja perustelut

Lisää luottamusta siihen, miten asiakirjat on järjestetty.

Käytätkö jo Microsoft 365:tä? Laitetaan se toimimaan tehokkaammin.

Katso, miten M-Files auttaa kaltaisiasi tiimejä järjestämään sisältöä turvallisesti, automatisoimaan työnkulkuja ja vapauttamaan Microsoft 365:n tekoälyarvoa.

Lisätietoja M-Files ja Microsoft 365:stä

Alan tunnustukset

Tutustu, miten muut yritykset hallitsevat sisältöään M-Filesin avulla

Roal

Tutustu siihen, miten M-Files auttaa Roal muuttamaan laadunhallintaprosessejaan ja samalla vähentämään riskejä ja parantamaan avoimuutta.

Lue lisää

Head Energy

Head Energy ja M-Files parantavat yhdessä digitaalista yhteistyötä ja vaatimustenmukaisuutta ja lisäävät samalla tehokkuutta 50 prosenttia.

Lue lisää

Tutustu tekoälyominaisuuksiin

Katso videoita, tutustu resursseihin ja opi miten tekoäly voi muuttaa tietotyötäsi M-Files Ainon avulla.

Hyödyllisiä materiaaleja

Tekoälypotentiaalin käyttöönotto M-Filesin ja Microsoft 365:n avulla.

Älykkäämpi tapa työskennellä automaation ja tekoälyn avulla

wistia-video-thumbnail