Automatiser les flux de travail pour assurer la cohérence et réduire les erreurs

Augmentez l'efficacité des travailleurs du savoir et accélérez le rendement en automatisant les tâches quotidiennes.

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Optimiser le travail avec des flux de travail automatisés

Améliorez votre productivité, augmentez la cohérence et réduisez les erreurs grâce à des flux de travail automatisés. Découvrez comment vous pouvez rationaliser les audits et éviter les reprises.

Améliorer la productivité du personnel

L'automatisation des processus libère le temps actuellement consacré à la recherche ou à la création de documents.

Améliorer la cohérence et réduire les erreurs

M-Files peuvent automatiquement garantir que les procédures de votre entreprise sont respectées.

Garantir le respect des délais

Les projets de documents à livrer peuvent être immédiatement acheminés vers les réviseurs et les approbateurs appropriés.

Réduire le stress

Le personnel peut se détendre en sachant que votre système fournit intuitivement les bonnes informations dès qu'il en a besoin.

Rationaliser et raccourcir les cycles d'audit

Les informations essentielles à n'importe quel stade du travail peuvent toujours être trouvées immédiatement.

Éviter le travail en doublon

Automatisez le marquage et la découverte des données et ajoutez des flux de travail pour gérer automatiquement les documents.

Rationaliser les processus d'entreprise grâce à l'automatisation intelligente des flux de travail

Des outils puissants pour automatiser, suivre et optimiser vos flux de documents.

Acheminement automatisé des documents

Les documents sont automatiquement dirigés vers les bonnes personnes pour examen, approbation ou signature en fonction de règles prédéfinies, ce qui élimine la nécessité d'un suivi manuel.

Suivi des progrès en temps réel

Les flux de documents peuvent être contrôlés du début à la fin dans un tableau de bord centralisé qui offre une visibilité claire sur l'état de chaque étape.

Pistes d'audit conformes

Chaque action est automatiquement enregistrée pour assurer une traçabilité complète, ce qui facilite le respect des exigences réglementaires et de conformité.

Flux de travail basés sur des règles

Les flux de travail intelligents peuvent être configurés pour déclencher des actions telles que des approbations, des notifications ou des mises à jour d'état lorsque des conditions spécifiques sont remplies.

Intégration transparente des systèmes

Les flux de travail s'intègrent à Outlook, à l'ERP ou aux systèmes CRM afin d'éliminer la saisie manuelle des données et de maintenir la cohérence entre toutes les plates-formes.

Personnalisation sans code

Les flux de travail peuvent être créés ou mis à jour à l'aide d'outils intuitifs de type "glisser-déposer", ce qui permet aux équipes d'adapter les processus en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise, sans nécessiter d'assistance informatique.

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