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| M-Files Aino et toutes les autres fonctionnalités d'IA de M-Files | |
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Add-ons
Les add-ons suivants sont disponibles pour toutes les éditions de la plateforme
M-Files Ment est la première interface d’automatisation 100 % visuelle, no-code, qui écarte les obstacles liés aux processus complexes d’automatisation documentaire.
M-Files Ment offre aux entreprises des outils self-service uniques, qui permettent à vos équipes de publier des contenus de manière automatisé de n’importe où, et de créer des documents directement à partir de données provenant de sources tierces, en toute sécurité et dans le respect des normes en matière de conformité.
M-Files Hubshare
Collaborez en interne et en externe avec M-Files Hubshare : Renforcez la puissance de M-Files avec une solution extranet qui permet de créer facilement une infinité de portails personnalisés de manière sécurisée, afin de partager des données et du contenu avec vos clients, partenaires et collaborateurs.
M-Files Hubshare peut être intégré à la plateforme M-Files en tant que module complémentaire ou utilisé comme produit indépendant.
Partage de fichiers et de contenu sécurisé et en temps réel avec des parties externes
(Clients, fournisseurs, prospects)
Portails clients numériques complets
Idéal pour créer une base de connaissances
Espaces de travail numériques collaboratifs
Pour améliorer la productivité de vos collaborateurs
Gestion des projets et des tâches
Pour une vue à 360 degrés sur les opérations de l'entreprise
Extranets d'entreprise
Pour consulter, télécharger et charger des documents M-Files directement depuis Hubshare
Collaboration sur des documents, co-création et signature électronique
Pour la corrections et les validations de documents
Fonctionnalités complémentaires
- Contrôles des impressions et téléchargements : permet d’empêcher certains utilisateurs de copier, télécharger ou imprimer des documents
- Trusted Digital Signatures : permet de signer et tamponner les fichiers PDF avec des certificats de signature numérique basés sur le matériel hardware, afin de prouver l’authenticité de la source du document
- Signatures électroniques : permet d’enregistrer les signatures électroniques des tâches terminées ainsi que les modifications de workflows, afin de mieux répondre aux exigences techniques de la FDA 21 CFR Part 11 et autres réglementations
- User Action Log & Advanced Event Log : permet d’enrichir le journal standard des événements avec d’autres types d’événements et de meilleures fonctionnalités d’export, afin de mieux répondre aux exigences techniques des réglementations et normes en vigueur, telles que FDA 21 CFR Part 11 et HIPAA
- Améliorez la qualité et la conformité avec des processus complexes, des méthodes de collaboration ainsi que des systèmes de gestion des versions de documents
- Advanced Workflow : permet de gérer des workflows hiérarchiques avancés ainsi que des règles de notification complexes
- Advanced Version Control : permet de gérer plusieurs systèmes de versions, tels que les versions mineures et majeures, la gestion officielle des changements, ainsi que les processus de sauvegarde des documents contrôlés
- Training Management : permet de générer les demandes de formation pour les documents, afin d’obtenir les signatures de vos collaborateurs pour les politiques et instructions
- Garantissez le respect de la conformité aux exigences en matière de sécurité, grâce à des protocoles d’authentification avancés pour l’accès à M-Files
- Protégez vos données sécurisées grâce à un service cloud qui permet de limiter les risques dans M-Files
- Authentification fédérée : pour Google, OKTA et AD FS
- Azure Key Vault : permet de gérer les clés de chiffrement des données sauvegardées séparément, pour une meilleure ségrégation du chiffrement des données des fichiers
- Automatisez les tâches répétitives et fastidieuses liées à la publication et au partage
- Préparez et ajoutez des fichiers PDF pour faciliter la gestion des documents
- Bénéficiez du filigrane basé sur la superposition ainsi que de la demande de certificat numérique
- PDF Processor : permet d’afficher les fichiers PDF avec des filigranes, des superpositions et ainsi que des informations structurées basées sur des métadonnées
- Plateforme tout-en-un : Achetez le package de signature électronique directement auprès de M-Files et bénéficiez de l’intégration certifiée d’Adobe, sans avoir besoin de souscrire un contrat de service de signature électronique supplémentaire, ni avoir recours à un déploiement spécifique d’Adobe Acrobat Sign.
- Une intégration qui stimule la productivité de votre entreprise : Associez les meilleures fonctionnalités de signature électronique et numérique à la gestion documentaire basée sur les métadonnées. Adobe Acrobat Sign s’intègre parfaitement au moteur de workflow de M-Files.
- Signature électronique simplifiée : Une intégration facilitée et transparente qui vous permet de déployer et d’utiliser les deux solutions sur une plateforme unique, et d’obtenir des mises à jour en temps réel du processus de signature entre M-Files et Adobe Acrobat Sign, grâce à notre technologie webhook.
- Documentation des processus : aide à comprendre les règles et procédures grâce à des représentations graphiques des processus métier. L’objectif est de favoriser une meilleure compréhension des processus et de clarifier les différentes étapes qui y sont associées, même pour les tâches les plus complexes.
- Tableaux de bord et graphiques : offre aux entreprises une visibilité optimale sur les processus métier et sur leur avancement en temps réel. L’objectif est d’augmenter l’efficacité et de garantir le respect des processus en place, ainsi que d’accélérer les prises de décision.
- Assistance à l’utilisateur : les collaborateurs ont la possibilité de mettre en place des cartes interactives sur-mesure, leur permettant de bénéficier d’une assistance quotidienne en fonction de leurs besoins. L’objectif est d’augmenter l’efficacité des collaborateurs et de réduire drastiquement les erreurs de traitement.
Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis
Planifiez une démonstration pour en découvrir davantage sur la recherche simplifiée, les workflows automatisés, les interfaces utilisateur intuitives ainsi que les intégrations aux applications et systèmes de fichiers existants.