Mettez fin au chaos informationnel grâce à l’add-in Microsoft Outlook

Améliorez votre boîte de réception : Modifiez et gérez des documents directement dans Microsoft Outlook . Recherchez, visualisez, modifiez, classez et contrôlez les données de votre courrier électronique.

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Gérez l'accès automatiquement

Le complément Microsoft Outlook aide les clients à travailler plus intelligemment avec une recherche puissante dans les emails, une facilité d'utilisation, un contrôle supérieur du contenu, un contrôle d'accès transparent et des protocoles de permissions sécurisés. Les utilisateurs peuvent retrouver toutes les informations de l'entreprise M-Files dans l'interface familière de Microsoft 365 et gagner du temps grâce à l'archivage automatique de tous les emails Microsoft Outlook et à la recherche de pièces jointes.

En savoir plus sur la gestion des documents

Add-in Microsoft Outlook standard

Pré-packagé dans M-Files, le complément standard de Microsoft Outlook est conçu pour migrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes dans M-Files. Les clients peuvent trouver instantanément les bonnes informations basées sur les emails, dans le bon contexte, avec les bonnes permissions et dans le flux de travail approprié.

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Économiser

Enregistrez les courriels sur M-Files en faisant simplement glisser et en déposant le courriel entier ou les fichiers joints dans les dossiers de M-Files directement dans l'interface de Outlook .

Détecter les doublons

Pour éviter d'enregistrer plusieurs fois la même information, le module standard peut détecter si un courriel a déjà été enregistré dans M-Files et en avertir l'utilisateur.

Automatiser le balisage

M-Files peut détecter automatiquement les clients et les personnes à contacter à partir des en-têtes des courriels, ce qui rend l'archivage rapide et facile pour tout le monde.

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M-Files pour Outlook Pro

Les clients n'ont plus à passer d'une application à l'autre, ce qui permet d'améliorer la productivité, de réduire la frustration des employés et de renforcer la collaboration interne et externe. M-Files pour Outlook Pro apporte la puissance de M-Files directement dans l'interface utilisateur familière de Microsoft Outlook

Fichier

Avec M-Files pour Outlook Pro, vos équipes peuvent enregistrer intelligemment les e-mails en quelques secondes. Classer rapidement les documents et les pièces jointes avec les métadonnées récemment utilisées. Automatisez le classement grâce aux règles de dossier personnalisables de Outlook pour éliminer le travail manuel et les erreurs d'étiquetage.

Parcourir

M-Files devient l'emplacement centralisé de tous vos emails, vous aidant à trouver plus rapidement les informations clés en les stockant en fonction de leur contexte. De plus, nous offrons un moyen transparent de classer la correspondance des principaux intervenants en capturant des fils de discussion entiers sous forme de conversations dans M-Files.

Conduire

Avec une vue à 360 degrés de vos documents et contenus quotidiens directement depuis votre site Outlook, vous pouvez prendre des décisions plus rapides et mieux informées sans avoir à changer constamment d'application.

Découvrez M-Files dans vos applications Microsoft

M-Files est une fonctionnalité native de Microsoft 365, qui vous permet de créer et d'enregistrer des documents directement dans Word, Excel et PowerPoint. Lorsque vous coéditez des documents avec des collègues ou d'autres collaborateurs, les modifications sont automatiquement enregistrées dans M-Files. En outre, vous pouvez automatiser l'archivage des e-mails et des pièces jointes depuis Outlook vers M-Files afin que le contenu soit facilement accessible à d'autres personnes.

Découvrez comment M-Files et Microsoft 365 révolutionnent la gestion documentaire
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