Gestion des documents Microsoft Office pour Microsoft 365

Améliorez la gestion des documents, la recherche d'informations et la gouvernance dans Microsoft 365 pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint.

M-Files enrichit Microsoft Office de fonctionnalités de gestion documentaire d'entreprise, d'automatisation des flux de travail, de recherche d'entreprise et de gestion des archives.

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M-Files avec les icônes des applications Microsoft, le partage, les autorisations et les graphiques du chat IA.

Utiliser les informations métier dans l'ensemble de la suite Microsoft Office

Les employés utilisent quotidiennement Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint. M-Files propose un logiciel de gestion documentaire pour Microsoft 365 qui aide les entreprises à gérer leurs informations stratégiques sans avoir à quitter les applications Microsoft Office qu'elles connaissent bien.

M-Files réunit la gestion des documents d'entreprise, la gestion de contenu d'entreprise, l'automatisation des flux de travail documentaires et la recherche d'entreprise au sein d'une seule et même plateforme de gestion de contenu. Les utilisateurs peuvent rechercher, consulter, gérer et contrôler les informations sur l'ensemble des systèmes connectés directement via les interfaces Microsoft 365.

La gestion documentaire basée sur les métadonnées, la gouvernance de l'information, la classification des documents et l'automatisation intelligente aident les organisations à trouver plus rapidement les informations dont elles ont besoin, à renforcer la conformité et à soutenir les processus stratégiques.

En savoir plus sur les capacités de la plateforme

Travailler avec des informations métier régies sans quitter Microsoft Office

M-Files permet aux collaborateurs de gérer les documents et archives de l'entreprise directement dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint, tout en garantissant le contrôle des documents, la gouvernance et l'automatisation des flux de travail.

Recherche d'entreprise et exploration de contenu

Retrouvez des documents, des e-mails, des présentations, des feuilles de calcul et des informations métier dans l'ensemble des systèmes connectés sans avoir à passer d'une application à l'autre. « M-Files » combine des fonctionnalités de gestion documentaire basée sur les métadonnées, de recherche d'entreprise et de découverte de contenu afin d'aider les utilisateurs à trouver plus rapidement les informations dont ils ont besoin et à conserver une vue d'ensemble cohérente du contenu.

Gestion des documents Microsoft Office

Créez, modifiez, relisez et gérez vos documents directement dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint. M-Files offre des fonctionnalités de gestion documentaire d'entreprise, d'automatisation des flux de travail documentaires, de gouvernance de l'information et de contrôle des documents, sans que les utilisateurs aient à transférer du contenu d'un système à l'autre.

Productivité et collaboration

Les entreprises utilisent l'M-Files pour améliorer la recherche d'informations, automatiser les processus métier axés sur les documents, renforcer la gouvernance et préparer les informations métier pour les agents d'Copilot s et d'IA de Microsoft 365.

En reliant les informations aux clients, aux projets, aux contrats, aux fournisseurs et aux processus métier, M-Files aide les collaborateurs à trouver plus rapidement les informations dont ils ont besoin, à respecter les règles de gouvernance et à travailler plus efficacement dans l'environnement Microsoft 365.

Gestion des documents Microsoft Office

Travaillez avec les applications Microsoft Office que vous connaissez bien, tout en respectant les exigences en matière de gouvernance, de conformité et de contrôle des documents.

Créez, modifiez, gérez et contrôlez vos documents directement dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint grâce à des fonctionnalités de contrôle des versions, de gestion du cycle de vie des documents, de gestion des archives et de gouvernance de l'information.

Recherche d'entreprise et exploration de contenu

Réduisez le temps consacré à la recherche d'informations et aidez les collaborateurs à trouver le contenu dont ils ont besoin pour travailler plus efficacement.

Effectuez des recherches dans Microsoft 365 et les systèmes connectés à l'aide de métadonnées, de propriétés de documents et de relations métier, plutôt que de parcourir des dossiers, des référentiels et des silos d'informations isolés.

Collaboration et gestion des documents

Aidez les équipes à collaborer plus efficacement sans compromettre la conformité, la gouvernance ni la qualité des informations.

Prendre en charge la co-création et la collaboration dans Microsoft Office tout en respectant les exigences en matière de contrôle des documents, de gestion des archives, d'autorisations, de contrôle des versions et de gouvernance.

Contenu compatible avec l'IA pour l'Copilot e et les agents IA

Améliorer la qualité, la pertinence et la fiabilité des informations mises à la disposition d'Copilot, de Work IQ et des agents IA de Microsoft 365.

Préparez des informations métier régies et respectant les autorisations grâce à la gestion de contenu d'entreprise, à l'automatisation des flux de travail, à la gouvernance de l'information et à la gestion de l'information basée sur les métadonnées.

Recherche d'entreprise et exploration de contenu pour Microsoft 365

Les employés perdent un temps précieux à rechercher des informations lorsque les documents, e-mails, conversations et dossiers sont dispersés entre les applications Microsoft 365 et les systèmes d'entreprise.

M-Files associe la recherche d'entreprise, la gestion documentaire basée sur les métadonnées et la gestion de contenu connectée pour aider les utilisateurs à trouver des informations sans avoir à parcourir les sites SharePoint, les canaux Teams, les dossiers, les bibliothèques de documents et les archives de messagerie.

En associant les documents aux clients, aux projets, aux contrats, aux fournisseurs et aux processus métier, M-Files améliore la recherche de contenu et la gestion de l’information dans l’ensemble de Microsoft 365.

Une femme utilisant M-Files les métadonnées des documents et un processus de validation

Recherche d'entreprise

Retrouvez des documents, des e-mails, des feuilles de calcul, des présentations et des dossiers professionnels grâce aux métadonnées, aux relations métier et à la recherche d'entreprise, plutôt qu'en fonction de l'emplacement des dossiers.

Gestion de contenu connectée

Accédez au contenu de Microsoft Teams, d'Outlook, de SharePoint, de Word, d'Excel, de PowerPoint et des systèmes d'entreprise connectés via une plateforme unifiée de gestion de contenu.

Trouver des informations plus rapidement

Réduisez le temps consacré à la recherche d'informations et aidez les collaborateurs à travailler plus efficacement sans avoir à passer d'une application ou d'un référentiel à l'autre.

Contenu destiné à Copilot et aux agents IA

Les informations d'entreprise gérées prennent en charge Microsoft 365 Copilot, Work IQ et les agents IA en améliorant la qualité des informations, le contexte métier et l'organisation du contenu.

Automatiser les processus métier axés sur les documents

Réduisez les tâches manuelles, améliorez la cohérence des processus et renforcez la conformité dans l'ensemble des processus métier axés sur les documents. En standardisant ces processus dans Microsoft 365, les entreprises peuvent réduire la charge administrative, améliorer la visibilité et maintenir les contrôles en matière de gouvernance, de sécurité et de conformité.

M-Files aide les organisations à automatiser les processus d'approbation, la gestion du cycle de vie des documents, la conservation des documents, les activités de mise en conformité, les procédures de contrôle des documents et d'autres flux de travail axés sur les documents.

De la gestion contrôlée de la documentation et des processus qualité à la validation des contrats et aux processus de livraison aux clients, M-Files facilite l'automatisation des processus métier pour les informations qui pilotent les opérations critiques tout au long de leur cycle de vie.

Intégration de Microsoft 365 à Copilot

Améliorez la préparation à l'Copilot e grâce à des informations métier régulées, consultables et soumises à des autorisations. « M-Files » aide les Copilot s à accéder à du contenu fiable, dans un contexte approprié et avec les contrôles adéquats.

Contenu compatible avec l'IA

Les informations d'entreprise régies restent sous contrôle tout au long de leur cycle de vie, tout en prenant en charge Microsoft 365 Copilot, Work IQ et les agents IA.

Collaboration dans Microsoft Office

Prendre en charge la co-création et la collaboration dans Microsoft Office tout en respectant les exigences en matière de gestion des documents, de workflow, de gouvernance et de contrôle des documents.

M-Files associée aux icônes des applications Microsoft et aux graphismes du chat IA.

Work IQ montre ce qui s'est passé. « M-Files » aide à expliquer pourquoi.

Aidez les collaborateurs et les systèmes d'IA à comprendre non seulement ce qui s'est passé, mais aussi le contexte métier qui sous-tend les décisions, les relations et les résultats.

Microsoft Work IQ aide les entreprises à comprendre comment le travail s'organise à travers les réunions, les échanges, les documents et les activités professionnelles.

M-Files relie les informations métier réglementées aux clients, aux projets, aux contrats, aux fournisseurs et aux résultats commerciaux.

Ensemble, Work IQ et « M-Files » contribuent à améliorer la recherche d’informations, l’automatisation basée sur l’IA et le contexte métier mis à la disposition des agents « Copilot » et des agents IA de Microsoft 365.

Intégrer le contexte métier à Microsoft 365

Découvrez comment « M-Files » apporte une dimension métier, une gouvernance, l'automatisation des flux de travail et la gestion des documents pour vous aider à tirer le meilleur parti de Microsoft 365.

Microsoft Copilot

Connectez votre assistant IA à toutes vos sources de données. Trouvez l'information dont vous avez besoin, résumez vos emails, prenez des notes de réunion, rédigez des documents et effectuez vos recherches plus facilement que jamais. Créez également des agents personnalisés capables d'exécuter des tâches pour votre équipe, pour un travail quotidien plus rapide, plus fluide et plus efficace.

En savoir plus sur Microsoft Copilot

Microsoft 365

Faites de Microsoft 365 une base fiable pour la collaboration, la gestion des documents et l'IA. « M-Files » apporte un contexte métier, une gouvernance, l'automatisation des flux de travail et la gestion des archives afin d'aider les entreprises à trouver plus rapidement les informations dont elles ont besoin, à travailler plus efficacement et à tirer davantage parti de Microsoft 365.

Microsoft Teams

Discutez et collaborez directement dans Teams tout en restant organisé. Accédez à toutes les données de votre entreprise dans un seul espace. Favorisez un travail d'équipe efficace et bien géré grâce aux workflows intégrés.

Microsoft Outlook

Classez et enregistrez vos emails sans effort manuel. Gardez vos messages organisés et reliez-les automatiquement au bon client ou projet. Aidez vos collaborateurs à gagner du temps, réduire les tâches répétitives et simplifier la gestion des communications importantes.

Microsoft SharePoint

Simplifiez la gestion de vos documents grâce à des outils qui permettent d'organiser, de classer et d'automatiser vos fichiers. Tirez parti de la recherche intelligente, des flux de travail automatisés et d'un contrôle de version performant pour rester sur la bonne voie. Gérez des tâches complexes et répondez aux besoins spécifiques de votre secteur d'activité, le tout depuis Microsoft 365.

Foire aux questions sur la gestion des documents Microsoft Office

Qu'est-ce que la gestion des documents Microsoft Office ?

La gestion des documents Microsoft Office permet aux organisations de créer, modifier, organiser, régir et contrôler leurs documents professionnels directement au sein de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et d’autres applications Microsoft 365. M-Files enrichit Microsoft Office de fonctionnalités de gestion des documents d’entreprise, de recherche d’entreprise, d’automatisation des flux de travail, de gestion des archives et de gouvernance de l’information.

Comment gérer les documents dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint ?

M-Files permet aux utilisateurs de créer, modifier, co-rédiger, versionner et gérer des documents directement dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Les entreprises peuvent ainsi assurer la gestion des métadonnées, des autorisations, des contrôles de gestion des documents et de gouvernance, ainsi que le respect des exigences relatives au cycle de vie des documents, tandis que les collaborateurs continuent à travailler dans les applications Microsoft Office qu’ils connaissent bien.

Qu'est-ce que la gestion des documents dans Microsoft 365 ?

La gestion des documents Microsoft 365 aide les organisations à gérer leurs documents, leurs archives et leurs informations métier sur Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint et les systèmes d'entreprise connectés. M-Files offre des fonctionnalités de gestion des documents d'entreprise, de gestion des documents basée sur les métadonnées, d'automatisation des workflows, de recherche d'entreprise et de gouvernance afin d'aider les organisations à gérer les informations stratégiques tout au long de leur cycle de vie.

Qu'est-ce que la gestion des documents d'entreprise pour Microsoft Office ?

La gestion des documents d'entreprise pour Microsoft Office associe les applications Microsoft bien connues à des fonctionnalités de contrôle des documents, d'automatisation des flux de travail, de gestion des archives, de contrôle des versions, de gestion des autorisations, de métadonnées et de gouvernance de l'information. Cette approche aide les organisations à gérer les informations stratégiques sans perturber les flux de travail Microsoft Office existants.

Qu'est-ce que la gestion documentaire basée sur l'IA ?

La gestion documentaire basée sur l'IA utilise l'intelligence artificielle pour faciliter la classification des documents, la création de métadonnées, la recherche d'informations, l'organisation du contenu, l'automatisation des processus documentaires et la gestion de l'information. « M-Files » associe la gestion documentaire basée sur l'IA à des fonctionnalités de gouvernance de l'information et de gestion des archives afin d'aider les organisations à créer un contenu précis, conforme aux règles de gouvernance et prêt à être exploité par l'IA.

Qu'est-ce que la gestion documentaire basée sur les métadonnées ?

La gestion documentaire basée sur les métadonnées organise les informations en fonction de ce que le contenu représente, plutôt que de s'appuyer uniquement sur des dossiers ou des emplacements de stockage. Les métadonnées peuvent décrire des clients, des projets, des contrats, des types de documents, des étapes du cycle de vie, des services ou d'autres relations commerciales, aidant ainsi les utilisateurs à trouver et à gérer les informations plus efficacement.

Qu'est-ce que la recherche d'entreprise ?

La recherche d'entreprise aide les utilisateurs à trouver des documents, des e-mails, des présentations, des feuilles de calcul, des contrats et des dossiers professionnels dans Microsoft 365 et les systèmes d'entreprise connectés. M-Files s'appuie sur des relations basées sur les métadonnées, le contexte métier et des fonctionnalités de recherche intelligente pour améliorer la découverte de contenu et l'accès à l'information, sans que les utilisateurs aient à parcourir les dossiers et les référentiels.

Comment fonctionne l'automatisation du flux de travail des documents dans Microsoft 365 ?

L'automatisation des flux de travail documentaires aide les organisations à automatiser les processus d'approbation, de révision, d'acheminement, de gestion du cycle de vie des documents, de conservation des archives et de conformité, ainsi que les procédures de contrôle des documents. M-Files offre des fonctionnalités d'automatisation des flux de travail tout en permettant aux utilisateurs de continuer à travailler dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et Microsoft 365.

Comment « M-Files » prend-il en charge Microsoft 365 Copilot?

M-Files aide les organisations à préparer des informations métier régies par des règles, respectant les autorisations et prêtes pour l’IA pour Microsoft 365 Copilot. La gestion documentaire d’entreprise, la gestion documentaire basée sur les métadonnées, la recherche d’entreprise, la gouvernance de l’information et la gestion des archives contribuent à améliorer la qualité des informations et la préparation à la norme « Copilot ».

Qu'est-ce qu'un contenu adapté à l'IA ?

Un contenu « prêt pour l'IA » désigne des informations métier précises, à jour, organisées, régies et respectant les autorisations d'accès. M-Files aide les organisations à préparer ce type de contenu grâce à la gestion documentaire d'entreprise, aux métadonnées, à l'automatisation des flux de travail, à la gouvernance de l'information, à la gestion des archives et à des fonctionnalités basées sur l'IA.

Comment « M-Files » prend-il en charge Work IQ et les agents IA ?

Pourquoi utiliser « M-Files » avec Microsoft 365 ?

Les entreprises utilisent l'M-Files pour enrichir Microsoft 365 avec des fonctionnalités de gestion documentaire d'entreprise, de recherche d'entreprise, d'automatisation des workflows, de gestion des archives et de gouvernance de l'information, ainsi que des capacités basées sur l'IA. Cela permet d'améliorer la recherche d'informations, de renforcer la conformité, de faciliter l'Copilot de Microsoft 365 et de gérer plus efficacement les informations stratégiques pour l'entreprise.

M-Files : une gestion documentaire axée surM-Files

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