Gestion des risques et de la conformité
Optimisez la gestion des risques et de la conformité grâce à l'automatisation. Garantissez une conformité à toute épreuve sans dépenser trop d'argent dans des contrôles manuels redondants. Gérez systématiquement les risques de l'entreprise, intégrez les contrôles de conformité dans votre travail quotidien, automatisez la conservation des documents et rationalisez la gestion du cycle de vie des contrats (CLM).
Défis : Des environnements réglementaires complexes entraînent des activités de mise en conformité coûteuses
Toutes les entreprises doivent respecter des règles issues de lois et de règlements, de normes, de politiques internes et de contrats. Il peut être difficile de trouver un équilibre entre le surcroît de travail et le risque de non-conformité. Certaines organisations investissent dans du personnel et des systèmes spécialisés, au détriment de leur rentabilité. D'autres tentent de gérer les risques collectivement, ce qui met le personnel à rude épreuve et expose l'entreprise à des pénalités et à des atteintes à sa réputation.
Solution : Intégration de la gestion des risques et de la conformité dans les flux de travail quotidiens grâce à l'automatisation
La mise en place d'une approche intégrée de la gestion des risques et de la conformité peut réduire considérablement les efforts et les coûts redondants. En intégrant les contrôles de conformité dans les flux de travail quotidiens, les entreprises s'assurent que les exigences réglementaires sont respectées sans effort dans le cadre des opérations de routine. L'automatisation de la gestion des documents améliore encore l'efficacité en archivant systématiquement les documents nécessaires sans intervention manuelle. La rationalisation de la gestion du cycle de vie des contrats permet de réduire les coûts excessifs et d'atténuer les risques potentiels pour l'entreprise grâce à une meilleure gouvernance et à une meilleure surveillance. Une gestion efficace des documents et l'automatisation des flux de travail garantissent que tous les documents sont correctement traités et facilement accessibles.
Des solutions pour votre secteur d'activité
Respecter la conformité réglementaire dans le domaine de la gestion de patrimoine
La gestion des risques et de la conformité joue un rôle essentiel dans le maintien de l'intégrité et de la fiabilité des institutions financières. En intégrant des mesures de conformité dans leurs activités quotidiennes, les gestionnaires de patrimoine peuvent atténuer efficacement les risques et garantir le respect des exigences réglementaires. Cette approche proactive permet non seulement de protéger les actifs des clients, mais aussi de maintenir la réputation de l'institution dans le secteur financier hautement réglementé. Grâce à l'automatisation et à la rationalisation des processus, les sociétés de gestion de patrimoine peuvent gagner en efficacité et réduire la charge des tâches manuelles liées à la conformité, ce qui leur permet de consacrer plus de temps à leurs clients tout en favorisant un environnement financier solide et sûr.
Améliorer les performances de l'industrie manufacturière
Dans le secteur manufacturier, la gestion combinée des risques et de la conformité peut considérablement améliorer l'efficacité opérationnelle en identifiant et en atténuant les risques potentiels avant qu'ils ne perturbent la production. Cette approche intégrée garantit que les contrôles de conformité sont intégrés de manière transparente dans les processus quotidiens, réduisant ainsi la probabilité de violations de la réglementation et les pénalités associées. En outre, elle favorise une culture d'amélioration continue, dans laquelle les systèmes automatisés et l'analyse des documents rationalisent les contrôles de conformité et la documentation, ce qui se traduit en fin de compte par des produits de meilleure qualité et une plus grande satisfaction des clients.
Cas Clients
Plus de 5 000 entreprises font confiance à M-Files pour gérer leurs documents au quotidien.
Hood Sweeney Securities
- Hood Sweeney Securities a utilisé M-Files pour gérer une vaste documentation pour la conformité et les services à la clientèle.
- M-FilesLe tri des documents a été rationalisé, ce qui a permis de réduire l'utilisation des ressources de la salle d'archives de 20 à 25 heures par an.
- Le temps de traitement de la documentation relative à la conformité a été réduit de plusieurs semaines à quelques jours, ce qui a permis d'améliorer l'efficacité et la conformité.
HUMANEXX & Hanselmann
- HUMANEXX a adopté M-Files pour numériser les dossiers du personnel et automatiser les processus RH.
- Le nouveau système a permis d'automatiser les tâches manuelles et de garantir la conformité avec les réglementations en matière de protection des données.
- L'automatisation des tâches manuelles et l'amélioration de l'accessibilité des données ont permis d'améliorer les performances des employés.
Tietoevry
- Tietoevry a utilisé M-Files Ment pour créer une solution en libre-service pour les clauses contractuelles conformes au GDPR.
- L'interface Widgets a permis de générer facilement des documents avec des instructions pratiques.
- L'automatisation des modules du CCN a permis d'améliorer la conformité contractuelle et la productivité.
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Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
