Gestion documentaire native de Microsoft 365
M-Files permet d'éliminer le chaos de l'information, d'améliorer l'efficacité des processus et de réduire les risques commerciaux dans l'ensemble de votre écosystème Microsoft 365, en fournissant un accès holistique et sécurisé à toutes les informations pertinentes de l'entreprise et en réduisant les erreurs humaines.
Une seule source de vérité grâce à la recherche contextuelle
Vous est-il difficile de trouver les informations dont vous avez besoin dans votre entreprise ? Si votre entreprise utilise la suite Office Microsoft 365 comme principale solution de productivité, M-Files peut vous aider à optimiser vos investissements dans Microsoft 365. Tandis que les outils Microsoft facilitent la création de contenu et la collaboration, M-Files fournit un support amélioré pour les processus d'entreprise et la gouvernance de l'information.
- M-Files se connecte à tous les référentiels et systèmes pour créer une source unique de vérité.
- Les documents sont organisés autour des données de l'entreprise pour améliorer le contexte.
- La recherche permet de trouver des informations en fonction de ce qu'elles sont plutôt que de l'endroit où elles se trouvent.
Un point d'accès unique pour les données et les documents
Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Travaillez à partir des outils Microsoft Office qui vous sont déjà familiers. Avec M-Files, vous pouvez créer, ouvrir, co-écrire et enregistrer vos documents directement à partir des applications de bureau et web Word, Excel et PowerPoint.
Microsoft L'azur
Point d'accès unique pour les connexions à M-Files via Azure AD
Microsoft Outlook
Pré-emballé dans M-Files, le complément standard de Microsoft Outlook est conçu pour migrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes dans M-Files.
Intégrer l'automatisation des flux de travail dans Microsoft 365
M-Files est natif de Microsoft 365 et agit comme un point d'accès unique pour toutes les données de l'entreprise. Vous pouvez facilement trouver, accéder et gérer toutes les données connectées via les interfaces utilisateur de Microsoft, quel que soit l'endroit où elles sont stockées.
- M-Files guide les utilisateurs lors de la création de nouveaux contenus ou du classement de documents existants.
- Les détails tels que le nom des fichiers, les autorisations et l'examinateur suivant sont automatisés.
- Les flux de travail, les vues, les tâches et les notifications permettent d'organiser le travail quotidien.
Travailler plus intelligemment avec M-Files, les fonctionnalités natives de Microsoft 365
Obtenir des autorisations automatisées et des contrôles de conformité intégrés
Discutez-vous souvent du risque accru de non-conformité ? Disposez-vous de pistes d'audit permettant de résoudre les problèmes de contrôle d'accès et de duplication des documents ?
- Avec M-Files, le contrôle d'accès est automatisé et suit le rythme et les règles de l'entreprise.
- Les contrôles de conformité sont intégrés dans le travail quotidien.
- Chaque accès au contenu et chaque modification créent une piste d'audit électronique.
M-Files pour Microsoft Office 365
Des informations précieuses sont souvent enfermées dans des documents d'entreprise, inaccessibles aux utilisateurs. La suite Microsoft 365 est facile à utiliser pour les individus, les équipes et les grandes organisations, en particulier dans les secteurs hautement réglementés. Les utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés car des informations précieuses peuvent être cachées dans des documents dont les employés n'ont pas connaissance et auxquels ils ne peuvent pas accéder. Planifiez une démonstration dès aujourd'hui et commencez à capitaliser sur la richesse des informations contenues dans vos documents.
Découvrez M-Files dans vos applications Microsoft
M-Files est une fonctionnalité native de Microsoft 365, qui vous permet de créer et d'enregistrer des documents directement dans Word, Excel et PowerPoint. Lorsque vous coéditez des documents avec des collègues ou d'autres collaborateurs, les modifications sont automatiquement enregistrées dans M-Files. En outre, vous pouvez automatiser l'archivage des e-mails et des pièces jointes depuis Outlook vers M-Files afin que le contenu soit facilement accessible à d'autres personnes.
Multiplier la puissance de Microsoft 365
M-Files unifie les données de l'entreprise en permettant leur accès via les applications Microsoft et M-Files. M-Files maximise les investissements des clients dans Microsoft Copilot et Purview avec une application native au contenu de M-Files .
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