Le leader de l’automatisation documentaire no-code
Avec M-Files Ment, tous vos collaborateurs peuvent apprendre à automatiser les documents les plus complexes en 15 minutes seulement. Dites adieu au chaos informationnel et aux tâches manuelles répétitives et superflues.
La solution la plus intuitive du marché
Automatisez tous vos documents, des contrats aux livrables clients en passant par les consignes, guides et directives internes. Tirez parti d’une automatisation rapide et créez de nouveaux documents entièrement conformes en un clic.
Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité : cabinets de conseil, d'audit, juridiques et comptables, banque et assurance, construction et ingénierie, etc.
Automatisez vos documents en toute autonomie
Le no-code, c’est ZÉRO code : plus besoin d'utiliser des arbres de décision, lignes de code, balises, crochets et autres structures complexes. Vos knowledge workers peuvent créer et gérer des modèles de documents automatisés en toute simplicité, même s'ils n'ont aucune connaissance en informatique.
Avec M-Files, une courte formation de 15 minutes suffit à maîtriser l’automatisation. Il n’est pas nécessaire de faire appel à un consultant coûteux et vous bénéficiez d’un coût total nettement inférieur à celui de nombreuses autres solutions. Une fois l’outil pris en main, vous pouvez créer des modèles de documents en un rien de temps, pour un retour sur investissement optimal.
Fonctionnalités principales
Les fonctionnalités innovantes de M-Files Ment révolutionnent votre travail au quotidien, avec vos interlocuteurs internes et externes
Une automatisation 100% visuelle
Automatisez vos documents en toute simplicité grâce à l’interface unique de M-File Ment.
Bibliothèque de clauses
Sauvegardez les clauses les plus fréquentes et réutilisez-les dans tous vos modèles. Créez, enregistrez et organisez vos bonnes pratiques dans une bibliothèque de clauses intuitive. Intégrez votre guide et les directives les plus importantes à votre base de clauses réutilisables.
Documents en self-service
Gagnez en productivité grâce à des outils uniques en self-service. Partagez des contenus de manière automatisée depuis n’importe où grâce à des widgets, et créez de nouveaux documents directement à partir de données provenant de sources tierces.
Essayer M-Files Ment
Un workflow fluide et automatisé de la création jusqu’à la gestion La création de documents exploite les métadonnées préexistantes de M-Files afin de remplir automatiquement les champs requis. Les documents ainsi créés sont placés dans les bons workflows avec les droits d’accès nécessaires.
Vous aussi, faites confiance à M-Files
Les avantages pour votre entreprise
Déployez M-Files Ment en seulement deux semaines et optimisez votre retour sur investissement
Renforcez votre productivité
Exploitez pleinement le potentiel de votre entreprise : réduisez le temps consacré aux tâches manuelles pour permettre à vos collaborateurs de se concentrer sur les projets les plus importants.
Améliorez votre rentabilité
Augmentez vos revenus tout en réduisant votre charge de travail : l’automatisation des documents élimine le chaos informationnel, améliore la productivité des knowledge workers et accroît la satisfaction de vos collaborateurs. Vous pouvez obtenir le résultat de deux heures de travail en seulement dix minutes : maximisez votre rentabilité.
Offrez à vos clients des services numériques de pointe
À l’heure de la transformation numérique, proposez à vos clients de nouvelles manières de travailler. Qu’il s’agisse de livrer des contenus de manière automatisée via des widgets ou de générer des documents à partir de contributions tierces, M-Files Ment vous permet d’offrir à vos clients une expérience et un service fluides qui favoriseront et renforceront leur fidélité.
Réduisez les risques pour votre entreprise grâce à une conformité sans faille
Réduisez les risques et évitez tout litige en automatisant l’application des mesures de sécurité et en garantissant que seules les personnes habilitées ont accès aux informations confidentielles. Nos clients en témoignent : M-Files Ment leur a permis de réduire leur nombre de litiges potentiels.
Améliorez la satisfaction de vos collaborateurs
Qui peut bien apprécier les tâches manuelles fastidieuses telles que le copier-coller ? Grâce à une automatisation des documents no-code et simple d’utilisation, vos collaborateurs pourront exploiter pleinement leur potentiel en se concentrant sur des tâches à forte valeur ajoutée, ce qui améliorera à la fois leur productivité et leur satisfaction.
L’histoire de M-Files Ment
Kaisa Kromhof était avocate en entreprise avant de se tourner vers l’automatisation no-code des documents. M-Files Ment a été créé pour automatiser la création des documents juridiques, qui nécessite d’insérer et de conserver les bonnes pratiques et formulations spécifiques dans des documents Word sous la forme de crochets, de notes de bas de page ou encore d’annexes explicatives. Dans ce domaine en particulier, une automatisation efficace et des outils intelligents font toute la différence.
Si l’automatisation documentaire n’est pas nouvelle, les solutions existantes sont souvent peu conviviales, difficiles à maîtriser et requièrent parfois de bonnes connaissances en programmation. La philosophie derrière la conception de M-Files Ment est fondée sur les besoins réels de l’utilisateur : simplifier la création de documents juridiques aux exigences élevées en mettant à profit les contenus réutilisables.
Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis
Planifiez une démonstration pour en découvrir davantage sur la recherche simplifiée, les workflows automatisés, les interfaces utilisateur intuitives ainsi que les intégrations aux applications et systèmes de fichiers existants.
