Optimisez la gestion des documents dans SharePoint grâce à M-Files
SharePoint offre des fonctionnalités de collaboration, des bibliothèques de documents, le partage de contenu et la recherche. M-Files ajoute à cela la gestion de documents basée sur les métadonnées, l'automatisation des workflows, la gestion des archives, la gouvernance et le contexte métier, afin d'aider les organisations à gérer plus efficacement les informations stratégiques pour leur activité.
Comment « M-Files » améliore la gestion des documents dans SharePoint
Les entreprises ont recours à la solution « M-Files » pour améliorer la recherche d'informations, réduire les tâches manuelles, renforcer la gouvernance et bénéficier d'un meilleur contrôle sur les documents stratégiques gérés dans SharePoint.
En facilitant la recherche, la gestion et le contrôle des informations, « M-Files » aide les organisations à améliorer leur productivité, à automatiser leurs processus métier axés sur les documents, à respecter les exigences de conformité et à tirer davantage parti de leurs investissements dans SharePoint et Microsoft 365. «M-Files » contribue également à préparer les informations métier pour l’ Copilot de Microsoft 365 en facilitant leur recherche, leur accès et leur fiabilité dans SharePoint et Microsoft 365.
La gestion des documents SharePoint en pratique
Découvrez comment les entreprises enrichissent SharePoint grâce à la gestion documentaire, à l'automatisation des flux de travail, à la gouvernance, à la gestion des archives et au contexte métier.
Regardez cette interview vidéo d'Ian Story, architecte principal pour SharePoint et OneDrive, pour découvrir comment les entreprises tirent davantage parti de la gestion documentaire SharePoint grâce à M-Files.
Aller au-delà du simple stockage de documents et de la collaboration avec SharePoint
SharePoint constitue la base de la collaboration, de la gestion de contenu, de la recherche et des outils de productivité de Microsoft 365. « M-Files » enrichit SharePoint en y ajoutant le contexte métier, la gouvernance, l'automatisation des workflows, la gestion des archives et le contrôle des documents pour les informations stratégiques de l'entreprise.
Grâce à « M-Files », vous pouvez automatiser les processus liés aux validations, aux révisions, à la conservation et à d’autres opérations centrées sur les documents, tout en assurant la gouvernance sur SharePoint et Microsoft 365. Vous pouvez ainsi trouver plus rapidement les informations, réduire les tâches manuelles, améliorer la cohérence des processus et aider les « Copilot » de Microsoft 365 à travailler avec des informations métier plus facilement accessibles et respectant les autorisations.
Avantages pour les clients
Élargissez les fonctionnalités de Microsoft 365 grâce à la gestion des documents d'entreprise
Découvrez comment « M-Files » aide les entreprises à gérer, contrôler, automatiser et protéger les informations stratégiques au sein de Microsoft 365.
Gestion des documents dans Microsoft Teams
Aidez les équipes à collaborer sur des contenus essentiels à l'activité sans compromettre la gouvernance et la conformité.
Accédez aux documents directement depuis Microsoft Teams, tandis qu’ M-Files . assure la gestion des documents d’entreprise, la gestion des archives et les contrôles d’automatisation des flux de travail.
Gestion de contenu Microsoft Outlook
Réduire la charge administrative et améliorer la gestion des communications avec les clients et de la correspondance professionnelle.
Gérez automatiquement les e-mails, les pièces jointes, les projets et la correspondance avec les clients à l'aide de Microsoft Outlook et M-Files , tout en assurant le contrôle des documents, la gestion des archives et la conformité.
Gestion des documents dans Microsoft 365
Améliorez la gestion des informations dans l'ensemble de Microsoft 365 tout en garantissant la gouvernance, la conformité et la productivité.
M-Files enrichit Microsoft 365 en proposant des fonctionnalités de gestion des documents basées sur les métadonnées, d'automatisation des workflows, de gestion des archives et de gouvernance qui aident les organisations à gérer plus efficacement les informations stratégiques.
Gestion des documents Microsoft Office
Permettre aux collaborateurs de travailler avec les applications Microsoft qu'ils connaissent bien, tout en garantissant le contrôle des documents et le respect des exigences de conformité.
Utilisez Microsoft Word, Excel et PowerPoint tout en assurant la gouvernance des documents, le contrôle des versions, la gestion des archives et les mécanismes de collaboration.
Microsoft Copilot
Améliorez la préparation à l'Copilot e en assurant la gouvernance des informations métier et en les rendant accessibles et soumises à des autorisations.
M-Files aide les organisations à préparer des informations métier conformes aux règles de gouvernance pour l’ Copilot de Microsoft 365 grâce à une gestion des documents basée sur les métadonnées, la gestion des archives, la gouvernance et l’automatisation des flux de travail. Cela permet de fournir aux utilisateurs d’ Copilot des informations plus faciles à trouver, respectant les autorisations et riches en contexte.
Gouvernance Microsoft Purview
Renforcer la gouvernance, la conformité et la protection des informations dans les environnements Microsoft 365 et SharePoint.
Appliquez les politiques de gouvernance et de protection de Microsoft Purview aux informations stratégiques gérées dans M-Files. M-Files fournit le contexte métier nécessaire pour classer et gérer les informations en fonction de leur signification métier, et non pas uniquement en fonction de leur emplacement de stockage.
Foire aux questions sur Microsoft SharePoint
Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis
