Une gestion documentaire de premier plan sans sacrifier l’excellence de Microsoft

Les fonctionnalités de Microsoft 365 sont nativement disponibles dans M-Files, offrant ainsi une alternative inédite à SharePoint.

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Choisissez la solution adaptée à vos besoins

Une gestion documentaire conçue pour les contenus métiers

Les clients disposent désormais d'options de gestion documentaire adaptées à leurs besoins spécifiques. M-Files offre une solution pré-construite pour le contenu de votre secteur d'activité sans compromettre les fonctionnalités de Microsoft 365 qui n'étaient jusqu'à présent disponibles que dans OneDrive et SharePoint. M-Files excelle lorsque les documents sont liés à vos processus métier spécifiques qui s'étendent à travers les systèmes de la ligne de métier, nécessitent une classification et une gouvernance spécifiques à l'industrie, ou requièrent des capacités d'automatisation, de workflow et d'IA plus structurées.

Microsoft

La gestion documentaire avec M-Files & Microsoft 365

Regardez cette interview exclusive avec Ian Story, Principal Architect, SharePoint & OneDrive, qui explique comment cette nouvelle collaboration réunit les atouts de M-Files en automatisation intelligente basée sur les métadonnées et en intelligence artificielle, avec la puissance de Microsoft en matière de collaboration, de sécurité et de fonctionnalités Copilot.

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Obtenez un impact business tangible à grande échelle

Tirer parti des avantages de la modernisation de SharePoint

M-Files utilise l'IA pour connecter le contenu à des objets métiers réels

  • Recherche basée sur des critères contextuels.
  • Organiser automatiquement les informations en fonction du type, des propriétés et des relations.
  • Automatiser les autorisations en fonction de n'importe quelle convention commerciale.
  • Prise en charge de workflows complexes et règles de conformité intégrées avec états, déclencheurs, actions et conditions
  • Prise en charge à grande échelle de workflows complexes et de règles de conformité intégrées, avec états, déclencheurs, actions et conditions.
  • Protéger automatiquement les informations confidentielles et contrôler la visibilité des données.

Avantages pour les clients

Fiabilité des résultats générés par l’IA

M-Files et Microsoft 365 garantissent un contenu d’entreprise à forte valeur ajoutée, soigneusement classifié. Copilot étend nativement ses capacités au contenu enrichi par l’IA de M-Files, améliorant ainsi la qualité des résultats et favorisant l’adoption de l’IA.

Productivité accrue grâce à la co-édition et à la collaboration

Évitez les silos documentaires et fluidifiez vos processus métier grâce à des workflows unifiés tout au long du cycle de vie des documents, y compris pour des contenus spécifiques à votre secteur comme les livrables clients ou les plans de gestion d’actifs.

Sécurité et conformité unifiées

Le contenu sécurisé de M-Files reste à l'intérieur du périmètre de sécurité de Microsoft 365, en appliquant des politiques de conformité et de gouvernance supplémentaires à l'échelle de l'organisation, définies par Microsoft Purview.

Retour sur investissement optimisé

Pour la première fois, les clients peuvent choisir le meilleur système de gestion documentaire sans sacrifier la standardisation de Microsoft , ce qui leur permet d'éviter un développement personnalisé coûteux et d'avoir accès à de futures innovations conjointes.

Partenariat Microsoft & M-Files graphique 3

Bénéficiez d'une expérience utilisateur unifiée

M-Files s'intègre et se connecte de manière transparente aux produits Microsoft , permettant aux utilisateurs de Microsoft d'accéder au contenu directement dans l'interface familière de Microsoft . Les employés peuvent collaborer, partager des documents et gérer du contenu sans avoir à basculer entre M-Files et les applications Microsoft . Cette expérience unifiée améliore l'adoption et la productivité des utilisateurs.

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Microsoft Complément d'information sur les équipes

M-Files Le complément pour Microsoft Teams permet de travailler dans le contexte d'une seule équipe tout en offrant un accès unifié à toutes les données de l'entreprise à partir de l'onglet M-Files Add-In. M-Files automatise la gouvernance des documents et guide la collaboration avec des flux de travail, tout en permettant des conversations ad hoc au sein de Microsoft Teams.

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Microsoft Outlook Ajout

M-Files Outlook L'intégration automatise le classement des courriels et des conversations avec le client et le projet appropriés, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer davantage sur leur travail. Cette intégration améliorée rationalise l'organisation des courriels et garantit que les communications et la correspondance officielle sont conservées en toute sécurité au sein de la plateforme M-Files , améliorant ainsi la productivité globale, l'efficacité et la conformité.

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M-Files Microsoft 365 Intégration

M-Files s'intègre à Microsoft 365 et élimine le travail manuel associé à la création, au stockage et à l'utilisation des documents tout en garantissant la cohérence, la confidentialité et le contexte.

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Microsoft Excel, Word, PowerPoint

M-Files vous permet de travailler en toute transparence sur vos fichiers Microsoft Office, quel que soit l'endroit où les documents sont enregistrés. L'expérience de co-écriture de M-Files permet une collaboration sécurisée en temps réel à la fois sur les applications bureautiques d'Office et sur Office Online.

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Microsoft Copilot Connecteur

Microsoft Copilot pour Microsoft 365 est votre compagnon IA au travail. Il vous aide à accéder à des données pertinentes, à résumer des courriels, à transcrire des réunions, à créer des documents et à effectuer des recherches.

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Le champ d'action de Microsoft

Microsoft Purview fournit aux organisations des outils et des solutions pour gouverner, protéger et gérer leurs données dans Microsoft 365.