Des solutions conçues pour s’adapter à votre façon de travailler

M-Files une gamme de solutions spécialement conçues pour s'adapter aux réalités du travail. Reposant sur une plateforme collaborative axée sur le contexte, chaque solution relie les documents, les flux de travail et les données au sein d'un système unique et sécurisé, permettant ainsi d'accélérer le travail, de prendre des décisions plus éclairées et d'assurer une conformité permanente.

Conçu pour votre secteur d'activité. Suffisamment flexible pour évoluer avec vous.

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Des solutions sur mesure pour les tâches à forte valeur ajoutée

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M-Files la qualité

Préparation aux audits. Exécution cohérente. Qualité sans goulots d'étranglement.

Une solution de gestion de la qualité prête à l'emploi qui intègre documents, mesures correctives et préventives (CAPA), audits, formations et fournisseurs au sein d'un système réglementé, permettant ainsi aux fabricants d'être en permanence prêts pour les audits et d'assurer une exécution interfonctionnelle.

Conçu selon une approche axée sur le contexte et intégré à Microsoft , il remplace les outils disparates par des flux de travail structurés, une visibilité en temps réel et des données justifiables, enregistrées automatiquement au fur et à mesure de l'avancement des tâches.

M-Files les contrats

Une vision claire du cycle de vie. Un contrôle de l'exécution. Une gouvernance sans heurts.

Une solution de gestion du cycle de vie des contrats axée sur le contexte, qui relie les contrats aux obligations, aux validations et aux renouvellements, permettant ainsi aux organisations de bénéficier d'une visibilité et d'un contrôle complets tout au long du cycle de vie des contrats.

Intégrée nativement à Microsoft , cette solution remplace les processus contractuels fragmentés par des flux de travail structurés, une répartition claire des responsabilités et une visibilité en temps réel sur le cycle de vie des contrats. Les contrats ne sont plus de simples fichiers statiques, mais des actifs métier interconnectés, dont la gouvernance, la conformité et le suivi des renouvellements sont directement intégrés au travail quotidien.

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M-Files le conseil fiscal

Clarté dans les missions. Maîtrise de l'exécution. Une gouvernance sans contrainte.

Un espace de travail axé sur les missions qui relie les documents, les tâches, les révisions et les validations, permettant ainsi aux équipes de conseil d'agir plus rapidement, en réduisant les retouches et en renforçant la conformité.

Conçu selon une approche axée sur le contexte et intégré à Microsoft , il remplace les flux de travail fragmentés par une vue structurée du projet qui rassemble toutes les informations en un seul endroit. Chaque rôle s'inscrit dans une perspective claire et hiérarchisée, ce qui améliore la visibilité, accélère la livraison et garantit le respect de la gouvernance tout au long du cycle de vie du projet.

Solutions par secteur d'activité

Découvrez comment M‑Files répond aux exigences spécifiques de votre secteur grâce à des fonctionnalités personnalisées en matière de conformité, de collaboration, de qualité et d'efficacité opérationnelle.

Comptabilité, fiscalité et audit

Gérez les dossiers clients, les missions et la documentation réglementaire grâce à des fonctionnalités intégrées de gouvernance et de préparation aux audits.

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Industrie manufacturière

Contrôlez la qualité, la conformité et la documentation opérationnelle dans l'ensemble des usines, des actifs et des fournisseurs.

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Conseil et consultation

Facilitez la prestation de services aux clients grâce à un accès sécurisé et contextuel aux documents pour l'ensemble des projets, des équipes et des missions.

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Construction et ingénierie

Gérez les documents, les dessins et les processus de modification liés aux projets grâce à un contrôle complet des versions et à une traçabilité totale.

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Services financiers

Protégez les informations sensibles des clients tout en garantissant la conformité, les révisions et la conservation à long terme des dossiers.

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Énergie et services publics

Prendre en charge la documentation relative à la sécurité, à la réglementation et aux opérations pour l'ensemble des actifs, des projets et des équipes sur le terrain.

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Recherche scientifique

Organisez la documentation de recherche, la collaboration et la conformité entre les études, les équipes et les institutions.

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Assurance

Gérez les politiques, les dossiers clients et les documents de conformité grâce à un accès sécurisé et vérifiable.

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Cas d'utilisation courants dans tous les secteurs

Tous secteurs confondus, les équipes sont confrontées à des réglementations et des processus différents, mais nombre de défis liés à la gestion documentaire sont communs. M-Files prend en charge des cas d’usage partagés, tout en s’adaptant aux exigences propres à chaque secteur, sans nécessiter de systèmes distincts.

Gestion des informations client

Connectez les documents, communications et dossiers clients à un contexte commercial partagé. Permettez aux équipes d'accéder à des informations clients précises et contrôlées tout en respectant les exigences en matière de confidentialité et de conformité.

En savoir plus sur la gestion des clients

Gestion de la qualité

Soutenez les processus qualité grâce à des informations contrôlées et des validations automatisées. Assurez la cohérence, la traçabilité et la conformité de la documentation qualité et de la gestion des changements.

En savoir plus sur la gestion de la qualité

Gestion de projet

Organisez et actualisez les informations relatives aux projets en associant directement les documents, les workflows et les validations aux projets. Réduisez les retouches et les retards en veillant à ce que les équipes travaillent toujours avec des informations fiables.

En savoir plus sur la gestion de projet

Gestion des risques et de la conformité

Réduisez les risques en gérant les politiques, les contrôles et les enregistrements dans leur contexte. Automatisez les processus de conformité tout en garantissant que les informations restent prêtes à être auditées et régies par conception.

En savoir plus sur le risque et la conformité

Gestion de contenu d'entreprise

Gérez les informations relatives aux actifs tout au long de leur cycle de vie. Associez des documents et des données à des actifs physiques et numériques afin de faciliter la maintenance, la conformité et la visibilité opérationnelle.

En savoir plus sur la gestion des actifs

Gestion du cycle de vie des contrats

Gérez vos contrats de bout en bout, de la rédaction et la révision jusqu'aux validations, obligations et renouvellements. Assurez-vous que chaque accord s'inscrit dans son contexte grâce à des métadonnées réglementées, des flux de travail automatisés et une visibilité prête pour les audits, le tout directement dans Microsoft .

En savoir plus sur M-Files la gestion des contrats

Conçu pour fonctionner avec votre écosystème technologique

M-Files fonctionne avec les systèmes déjà utilisés dans votre secteur d'activité, notamment les ERP, CRM, les applications métier et les outils spécifiques à votre secteur.

Préservez le contexte de l’information à l’échelle de votre écosystème technologique. Les intégrations sont conçues pour étendre vos investissements existants, et non pour les remplacer.

Questions fréquemment posées