Sécurité des données et conformité réglementaire intégrées pour votre organisation

Avec M-Files, les équipes d'entreprise peuvent rationaliser les processus de conformité, atténuer les risques et éviter des sanctions sévères telles que des amendes coûteuses, des litiges et des problèmes de relations publiques paralysants.

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Transformer la conformité en avantage stratégique

Simplifiez votre processus de conformité en automatisant les politiques et la conservation des données. Découvrez comment vous pouvez accélérer les audits et limiter les fuites de données.

Automatiser la sécurité et la gouvernance

Veiller à ce que tous les bureaux, le personnel et les projets se conforment aux pratiques et aux politiques établies pour l'efficacité du travail et la limitation des risques.

Automatiser la conservation des données

Les politiques de conservation ou de destruction des données en fonction du client, de la réglementation ou d'un litige peuvent être automatisées pour l'ensemble des systèmes de fichiers, des utilisateurs et des équipes.

Contenir les fuites de données

Les autorisations basées sur les rôles permettent un accès instantané aux bonnes personnes, tandis que les autres ne savent même pas que les données existent.

Conformité avec les auditeurs, les clients et les régulateurs

Le suivi intégré de l'historique des versions et des accès aux documents permet des audits rapides par rapport aux politiques et aux réglementations.

Conformité et gestion des risques

M-Files aide les organisations à réduire les risques commerciaux et à garantir la conformité.

Accès protégé

L'accès réglementé garantit la sécurité de l'information en contrôlant qui peut accéder aux documents aux différents stades du processus.

Suivi des versions

Le suivi des versions permet de s'assurer que la documentation est toujours exacte et à jour.

Permissions basées sur les rôles

Les autorisations basées sur les rôles modifient automatiquement l'accès aux informations lorsque les personnes quittent leur poste ou changent de rôle.

Intelligence artificielle

L'IA permet une meilleure visibilité et un meilleur contrôle des documents existants grâce à l'étiquetage automatique des métadonnées.

Étiquetage des fiches maîtresses

L'étiquetage des fiches permet d'aligner les documents et de les auditer par client, mission ou projet.

Analyse des données sombres

L'analyse des données sombres permet de maîtriser les risques grâce à la découverte et au marquage dans tous les systèmes de stockage et référentiels.

Vues de la piste d'audit

La visualisation de l'historique des versions des documents permet d'accélérer le processus de démonstration de la conformité.

Conservation des données

Les politiques de conservation et de destruction des données peuvent être automatiquement mises en œuvre sur les plates-formes de stockage, les utilisateurs et les équipes...

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